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changes.mady.by.user Nicole Burri

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Ideale Vorlaufzeit/Information an Performa

4-6 Wochen

Auswirkungen PerformX-Betrieb   

Mittel-Hoch

PerformX-Unterbruch beim Kunden   

ca. 0,5-1,5 Tage

Vor-Ort-Einsatz nötig   

Eventuell

Hinweis

...

Vorbereitung

Nr.

Anforderung

BemerkungCheckliste

1

 

Ausdruck Dokumenten-Übersicht im PerformX und Zustellung an Performa:

  •  Menüpunkt 'Auswertungen'
  •  Wartungscheck Dokument-Übersicht
  •  Ausdruck „inkl. Druckereinstellungen“

Hier werden alle PerformX-Auswertungen (Standard und kundenspezifische Auswertungen) aufgeführt und jeweils angedruckt, bei welchen Dokumenten abweichende Einstellungen hinterlegt wurden

2

 

Wird ein zusätzlicher Drucker eingesetzt oder ein bestehendes Gerät ersetzt?

3

  •  Welcher/welche
  •   bestehende Drucker werden ersetzt?
    •  Marke/Modell
    •  Bezeichnung im Netzwerk (Server-/Druckername)
    •  Anzahl Schächte/Aufteilung

4

  •  Durch welchen/welche neuen Drucker werden diese ersetzt?
    •  Marke/Modell
    •  Bezeichnung im Netzwerk (Server-/Druckername)
    •  Anzahl Schächte/Aufteilung

5

 Bleibt die

3

Weitere zu prüfende Punkte, sofern ein neuer Drucker eingesetzt wird:

Gleiche Fach- und Papierzuordnung im neuen

Drucker

wie im bestehenden Drucker?

6

  •  Wird mit dem gleichen Druckertreiber gearbeitet oder ein neuer Treiber installiert?

7

 

  •  Ja
  •  Nein

Mit welchem Treiber wird gearbeitet?

  •  Gleicher Treiber
  •  Neuer Treiber wird installiert

Wird weiterhin über den gleichen Server (mit Drucker-Dienst) gedruckt

?

(Falls der Drucker-Dienst ebenfalls auf einem neuen Server installiert wird, so müssen alle verknüpften Dokumente angepasst werden, da dort auch die Server-Zuordnung gespeichert ist

8

 

)?

  •  Ja
  •  Nein

Kann der neue Drucker im Test-Betrieb (parallel zu bestehendem Drucker) eingesetzt werden, damit vorgängig die betroffenen Dokumente getestet werden können?

  •  Ja
  •  Nein

...

Umsetzung

Je nach Anpassungsaufwand und internem IT-Know-how des Kunden soll eine Druckerumstellung vor Ort beim Kunden durchgeführt und getestet werden.

Nr.

Anforderung

BemerkungUmsetzung

1

 

Die Installation des neuen Druckers inkl. komplette Integration auf allen Arbeitsplätzen erfolgt durch den Kunden resp. den Systempartner

2

 

Umstellung und Test aller Dokumente mit fixen Drucker- oder Schachtzuweisungen (PerformX-interne Reports)

3

 

Umstellung und Test aller Dokumente mit fixen Drucker- oder Schachtzuweisungen (Word-/RTF-Dokumente)

4

 

Anpassung Rechnungen/Mahnungen inkl. Neu-Justierung und Koordination ESR-Test durch Kunde/Bank/Post

5

 

Test aller Dokumente durch den Kunden

6

 

Aktualisierung Dokumentation, Abnahme der Dokumentänderungen