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Quelle

PerformX Belege/Belegarten

Ziel

Abacus Belege/Belegpositionen

Notwendige Abacus-Schnittstelle

AbaConnect Debitorenbuchhaltung

Abacus Schnittstellenversion

debi/document_2024.00

Beschreibung Bedingung für den Übertrag

1. Abacus Mandant im Geschaeftbereich muss gleich sein wie der Wert "Mandantennummer" in den Parameters der Verbindungseinstellung

2. Das Feld "AbacusNummer muss leer sein (das ist meistens dieselbe Nummer wie die BelegNummer, diese wird jedoch automatisch beim ersten erfolgreichen Beleg-Uebertrag durch die Schnittstelle abgefuellt. Wenn dieses Feld leer ist, dann ist der Beleg noch nicht in Abacus Debi)

3. BelegStatusValue == 1 bedeutet "DefinitivFixiert". 0 ware "Entwurf" und 2 waere "Verbucht". Es werde nur die Definitiven Belege uebtragen. Nach erfolgreicher Uebertragung wird dieser Status in dieser Zuordnungsdefinition auf "Verbucht" gesetzt.

4. BelegDatum wird wahlweise etwas eingeschraenkt. Dies spielt vorallem eine Rolle wenn die Abacus Anbindung zu einem anderen Zeitpunkt als PerformX stattfindet. Man kann damit entscheiden, dass nur Belege ab einem bestimmten Schnitttag in Frage kommen.

Beschreibung/Notizen

Übertrag
. Rechnungen und Gutschriften in Abacus Debitorenbuchhaltung

Quellfilterbeschrieb
. Abacus Mandant im Geschäftbereich muss gleich sein wie der Wert "Mandantennummer" in den Parameters der Verbindungseinstellung
. Das Feld "AbacusNummer muss leer sein (wenn dieses Feld leer ist, dann ist der Beleg noch nicht in Abacus Debi)
. BelegStatusValue == 1 bedeutet "DefinitivFixiert". 0 bedeutet "Entwurf" und 2 bedeutet "Verbucht". Es werden nur die definitiven Belege übertragen. Nach erfolgreicher Übertragung wird dieser Status in dieser Zuordnungsdefinition auf "Verbucht" gesetzt
. BelegDatum wird wahlweise eingeschränkt. Dies spielt vor allem eine Rolle wenn die Abacus Anbindung zu einem anderen Zeitpunkt als PerformX stattfindet. Man kann damit entscheiden, dass nur Belege ab einem bestimmten Schnitttag in Frage kommen

Allgemeine Funktion dieser Zuordnungsdefinition
. Nachdem ein Beleg in Abacus übertragen wurde, wird der BelegStatusValue auf "Verbucht" gesetzt und die BelegNummer ins Feld AbacusNummer geschrieben
. Die Schnittstelle füllt weitere Synchronisationswerte ein

History
. 11.07.2024: Basisversion

. 31.07.2024: Rev 1 PZ:
Beim Uebertrag der Positionen wurde die ZUsammenstellung des Textes angepasst. Neu wird der Artikeltext durch den definierbaren Belegspositionsgruppentext erfaenzt (falls die Position einer Gruppe zugeordnet ist)

Basis Mapping

Beleg

Synchronisation

Update oder Insert

Verwendeter Index

-

Vergabe Identifikation/Nummer

Mapping

Interne Synchronisationsfelder

Quellfilter

GeschaeftsBereich.AbacusMandant == Parameters("Mandantennummer") && ?AbacusNummer && BelegStatusValue == 1 && BelegDatum >= CreateDate(2024, 01, 01)

Synchronisationsrichtung

Feldzuordnungsart

Quellfeld

Zielfeld

Beschreibung/Notizen

Quelle -> Ziel

Formel

DebitorAdresse.Nummer

Document.CustomerNumber

Quelle -> Ziel

Formel

Nummer

Document.Number

Quelle -> Ziel

Formel

'CHF'

Document.Currency

Fixer Wert für CHF

Quelle -> Ziel

1:1

Belegart.CodeAbacus

Document.DocumentCode

Quelle -> Ziel

Formel

HinweisKunde

Document.Reference

Quelle -> Ziel

1:1

BelegDatum

Document.GeneralLedgerDate

Fibu-Datum wird analog Debi-Datum gesetzt

Quelle -> Ziel

1:1

TotalInklMwst

Document.Amount

Quelle -> Ziel

1:1

TotalInklMwst

Document.KeyAmount

Quelle -> Ziel

1:1

BelegDatum

Document.AccountReceivableDate

Dispo-Datum wird analog Debi-Datum gesetzt

Quelle -> Ziel

1:1

BelegDatum

Document.DispositionDate

Quelle -> Ziel

Formel

Geschaeftsbereich.AbacusGeschaeftsbereich

Document.Division

Quelle -> Ziel

1:1

Geschaeftsbereich.AbacusMahnbereich

Document.GroupNumber1

Optional: Pro PerformX-Geschäftsbereich die Freie Beleggruppennummer1 auf dem Beleg übertragen (Filterung OP-Listen etc.). Derselbe Wert wird im Mahnbereich verwendet.

Quelle -> Ziel

Formel

DebitorAdresse.ForderungsKonto.Nummer ?? Geschaeftsbereich.AbacusForderungskonto

Document.CollectiveAccount

Optionales Forderungskonto für eine Firma (z.B. für nahestehende Firmen). Wenn das Feld DebitorAdresse.ForderungsKonto.Nummer leer ist, dann wird das Sammelkonto gemäss Geschäftsbereich übertragen (Document.CollectiveAccount)

Quelle -> Ziel

Formel

0

Document.PaymentCentre

Quelle -> Ziel

1:1

Zahlungsweg.CodeAbacus

Document.PaymentOrderProcedure

Quelle -> Ziel

Formel

'QR'

Document.PaymentReferenceLineType

Fix 'QR'

Quelle -> Ziel

Formel

ReferenzNummer

Document.PaymentReferenceLine

Quelle -> Ziel

Formel

false

Document.TaxRecalculation

Quelle -> Ziel

1:1

Geschaeftsbereich.AbacusMahnverfahren

Document.ReminderProcedure

ABACUS führt das Mahnverfahren pro Beleg Debitor. Wenn Belege in PerformX entstehen, werden pro Beleg das im Geschäftsbereich hinterlegte Mahnverfahren und Mahnbereiche übergeben. Mahnverfahren ist 4 stelliger String und Mahnbereich Integer gemäss Einstellungen in ABACUS

Quelle -> Ziel

1:1

Geschaeftsbereich.AbacusMahnbereich

Document.ReminderArea

ABACUS führt den Mahnbereit pro Beleg Debitor. Wenn Belege in PerformX entstehen, werden pro Beleg das im Geschäftsbereich hinterlegte Mahnverfahren und Mahnbereiche übergeben. Mahnverfahren ist 4 stelliger String und Mahnbereich Integer gemäss Einstellungen in ABACUS

Quelle -> Ziel

Unterliste

BelegPositionen

Document.LineItem

Quelle -> Ziel

1:1

Zahlungskondition.CodeAbacus

Document.PaymentTerm.Number

Quelle -> Ziel

Formel

0

Document.PaymentTerm.Type

Quelle -> Ziel

Formel

'true'

Document.PaymentTerm.CopyFromTable

Ziel -> Quelle

1:1

Document.Number

AbacusNummer

Ziel -> Quelle

Formel

if(Document.Amount == 0, 2, if(Document.AmountOI <= 0, 2 , if(Document.AmountOI == Document.Amount,0,1)))

ZahlungsStatusValue

Rueckschreiben des OP von Abacus nach Px:

Dies erfolgt beim ersten Uebertrag, damit der Zahlstatus in Px erstmlas definiert ist.

Wenn Beleg Betrag = 0, dann ist der Status = 2 (Bzaht/Ueberbezahlt)
Wenn der OP Betrag <= 0, dann  ist der Status = 2 (Bzaht/Ueberbezahlt)
Wenn der OP Betrag = Beleg Betrag, dann ist der Status = 0 (offen), sonst ist der Status =  1 (Teilbezahlt)

Ziel -> Quelle

1:1

Document.AmountOI

OffenerBetrag

Ziel -> Quelle

Formel

2

BelegStatusValue

Belegstatus auf 'verbucht' (Status 2)  setzen nach Erstübertagung Abacus Debi