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Die Administration und Organisation eines Kurses und/oder Lehrgang umfasst Prozessschritte in einer zeitlichen Abfolge. Die Prozessschritte werden in Ereignisstatus zusammengefasst. Bei einem diversen Lehrgangsangebot kann es sein, dass die Ereignisstatus pro Angebot variieren, weil die Arbeitsschritte nicht gleich sind:

Ereignisstatus
Planung

Ereignisstatus Durchführung

Ereignisstatus
Prüfung

Ereignisstatus
Evaluation

Angebot A

(Haken)

(Haken)

(Haken)

(Haken)

Angebot B

(Haken)

(Haken)

(Fehler)

(Haken)

Die unterschiedlichen Prozessschritte umfassen konkrete Arbeitsschritte, häufig mit Mitteilungen an die betroffenen Personengruppen verbunden.

Ereignisstatus
Planung

Ereignisstatus
Durchführung

Ereignisstatus
Prüfung

Ereignisstatus
Evaluation

Report Eins

Einsatzanfrage

Einladung

Prüfungsaufgebot

Zertifikate

Report Zwei

Einsatzbestätigung

Rechnung

Prüfungsresultate

Umfrage

Die Mitteilungen können mit den verschiedenen Arten von Reporten dargestellt werden.

Reportart
Auswertung (z.B. PDF)

Reportart
E-Mail

Rechnung an Teilnehmende

Einsatzanfrage

Prüfungsaufgebot

Einsatzbestätigung

Zertifikate

Einladung

Prüfungsresultate

Umfrage (mit Link zur Umfrage)

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