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Schlüssel

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Angebotsprozesse

Die Administration und Organisation eines Kurses und/oder

...

Lehrgangs umfasst Prozessschritte in einer zeitlichen Abfolge. Die Prozessschritte werden in Ereignisstatus zusammengefasst. Bei einem diversen Lehrgangsangebot kann es sein, dass die Ereignisstatus pro Angebot variieren, weil die Arbeitsschritte nicht gleich sind:

Ereignisstatus
Planung

Ereignisstatus Durchführung

Ereignisstatus
Prüfung

Ereignisstatus
Evaluation

Angebot A

(Haken)

(Haken)

(Haken)

(Haken)

Angebot B

(Haken)

(Haken)

(Fehler)

(Haken)

Alle definierten Ereignisstatus werden in Angebotsprozesse verpackt.

Angebotsprozess

Ereignisstatus

Ohne Prüfung

  • Planung

  • Durchführung

  • Evaluation

Mit Prüfung

  • Planung

  • Durchführung

  • Prüfung

  • Evaluation

Die unterschiedlichen Prozessschritte umfassen konkrete Arbeitsschritte, häufig mit Mitteilungen an die betroffenen Personengruppen verbunden.

Ereignisstatus
Planung

Ereignisstatus
Durchführung

Ereignisstatus
Prüfung

Ereignisstatus
Evaluation

Report Eins

Einsatzanfrage

Einladung

Prüfungsaufgebot

Zertifikate

Report Zwei

Einsatzbestätigung

Rechnung

Prüfungsresultate

Umfrage

Die Mitteilungen können mit den verschiedenen Arten von

...

Reports dargestellt werden.

Reportart
Auswertung (z.B. PDF)

Reportart
E-Mail

Rechnung an Teilnehmende

Einsatzanfrage

Prüfungsaufgebot

Einsatzbestätigung

Zertifikate

Einladung

Prüfungsresultate

Umfrage (mit Link zur Umfrage)

Zusammengefasst ergibt sich folgendes Bild

Angebotsprozess

Ereignisstatus

Reports

Ohne Prüfung

Planung

Einsatzanfrage

Einsatzbestätigung

Durchführung

Einladung

Rechnung

Evaluation

Zertifikate

Umfrage

Mit Prüfung

Planung

Einsatzanfrage

Einsatzbestätigung

Durchführung

Einladung

Rechnung

Prüfung

Prüfungsaufgebot

Prüfungsresultate

Evaluation

Zertifikate

Umfrage

Checkliste vor Einführung Angebotsprozesse

(Haken) Alle Arbeitsschritte in Ereignisstatus katalogisieren

(Haken) Alle Arbeitsschritte zusammengefasst als Angebotsprozess definieren

(Haken) Reports sind bereit gestellt

Hinzufügen von Angebotsprozessen

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  1. Step 1

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  1. Step 2

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