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Zentrale Angebotsadministration
Alle Angebote werden im PerformX zentral administriert und bilden die höchste Stufe einer Ereignishierarchie
Entsprechend werden die Grunddaten auf dem Angebot hinterlegt
Angebotsbezeichnung
Interne Verantwortlichkeit
Finanzinformationen wie Kostenträger, Belegart, Zahlungskondition etc.
Abschlusstitel
BFS-Codes
Ereignis-Hierarchie
Mit PerformX können beliebig viele Hierarchiestufen abgebildet werden
Typische Formen sind zum Beispiel
Kurse/Seminare: Angebot | Kurs/Seminar | Termine
Lehrgang: Angebot | Lehrgang | Modul | Termine
Angebot mit Semestern: Angebot | Semester | (Module) | Termine
Ein untergeordnetes Ereignis kann nur zu einem übergeordneten Ereignis verknüpft werden
Ereignisse kategorisieren
Es gibt unterschiedliche Felder auf einem Ereignis, die zur Kategorisierung dienen:
Angebot: Prozesssteuerung, BFS-Informationen, SBFI-Informationen, Erfassungsformular, Abrechnungsinformationen
Publikationskategorien: Strukturierung Web
Ereignistyp: Definition ob mit/ohne Warteliste
Ereignisart: Freie Kategorisierung
Ereignisse erstellen/Vorlage kopieren
Pro Angebot/Produkt kann eine Vorlage im PerformX erstellt und daraus jederzeit eine neue Durchführung generiert werden
Es ist auch möglich, ein bestehendes Ereignis mit seiner gesamten Hierarchie zu kopieren
Termine generieren
PerformX unterstützt bei der Generierung von Terminen
Mit einem Wizard können Serientermine und/oder auch Einzeltermine generiert werden
Das System prüft allfällige Doppelplanungen sowie auch Überschneidungen zu hinterlegten Ausfalltagen
Ereignisbuchungen
Ein Herzstück sind die Ereignisbuchungen, wo Teilnehmende und Referierende mit viel PerformX-Unterstützung auf die verschiedenen Ereignisse, Module und auch Termine administriert werden
Mit einem Buchungsdialog führt PerformX durch die vordefinierten Ereignisse und unterstützt beim Buchen, Prüfen von freien Plätzen, Mehrfachbelegungen etc.
Durch die Buchung der Teilnehmenden werden automatisch die Terminbuchungen erstellt, woraus ein individueller Stundenplan entsteht
Einflussfaktoren Ereignis
