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Quelle

PerformX Belege/Belegarten

Ziel

Abacus Belege/Belegpositionen

Notwendige Abacus-Schnittstelle

AbaConnect Debitorenbuchhaltung

Abacus Schnittstellenversion

debi/document_2024.00

Beschreibung Bedingung für den Übertrag

1. Abacus Mandant im Geschaeftbereich muss gleich sein wie der Wert "Mandantennummer" in den Parameters der Verbindungseinstellung

2. Das Feld "AbacusNummer muss leer sein (das ist meistens dieselbe Nummer wie die BelegNummer, diese wird jedoch automatisch beim ersten erfolgreichen Beleg-Uebertrag durch die Schnittstelle abgefuellt. Wenn dieses Feld leer ist, dann ist der Beleg noch nicht in Abacus Debi)

3. BelegStatusValue == 1 bedeutet "Fixiert". 0 ware "Entwurf" und 2 waere "Verbucht". Es werde nur die Definitiven Belege uebtragen. Nach erfolgreicher Uebertragung wird dieser Status in dieser Zuordnungsdefinition auf "Verbucht" gesetzt.

4. BelegArt.KurzZeichen != 'ST' bedeutet, dass Stornobelege ausgefiltert werden.

5. BelegDatum wird wahlweise etwas eingeschraenkt. Dies spielt vorallem eine Rolle wenn die Abacus Anbindung zu einem anderen Zeitpunkt als PerformX stattfindet. Man kann damit entscheiden, dass nur Belege ab einem bestimmten Schnitttag in Frage kommen.

6. Das BelegDatum ist fueher als das auf dem Geschaeftsbereich eingestellte ‘spaeteste Belegdatum’. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass Belege, die in fernerer Zukunft liegen, verfrueht in die Abacus Debi uebertragen werden.

Beschreibung/Notizen

Übertrag
. Rechnungen und Gutschriften in Abacus Debitorenbuchhaltung

Quellfilterbeschrieb

. Abacus Mandant im Geschäftbereich muss gleich sein wie der Wert "Mandantennummer" in den Parameters der Verbindungseinstellung
. UND Das Feld "AbacusNummer muss leer sein (wenn dieses Feld leer ist, dann ist der Beleg noch nicht in Abacus Debi)
. UND BelegStatusValue == 1 bedeutet "Fixiert". 0 bedeutet "Entwurf" und 2 bedeutet "Verbucht". Es werden nur die fixierten Belege übertragen. Nach erfolgreicher Übertragung wird dieser Status in dieser Zuordnungsdefinition auf "Verbucht" gesetzt
. UND BelegDatum wird wahlweise eingeschränkt. Dies spielt vor allem eine Rolle wenn die Abacus Anbindung zu einem anderen Zeitpunkt als PerformX stattfindet. Man kann damit entscheiden, dass nur Belege ab einem bestimmten Schnitttag in Frage kommen
. UND der Debitorenbeleg hat ein Datum kleiner/gleich voreingestelltes Maximaldatum des Geschaeftsbereiches

Allgemeine Funktion dieser Zuordnungsdefinition
. Nachdem ein Beleg in Abacus übertragen wurde, wird der BelegStatusValue auf "Verbucht" gesetzt und die BelegNummer ins Feld AbacusNummer geschrieben
. Die Schnittstelle füllt weitere Synchronisationswerte ein

History
. 11.07.2024: Basisversion

. 31.07.2024: Rev 1 PZ:
Beim Uebertrag der Positionen wurde die Zusammenstellung des Textes angepasst. Neu wird der Artikeltext durch den definierbaren Belegspositionsgruppentext erfaenzt (falls die Position einer Gruppe zugeordnet ist)

. 19.08.2024: Rev 2 PZ:
Die OP Rueckuebertragung bei der Uebertragung dieser 'fixierten' Belege wurde deakiviert, weil diese Funktionalitaet bereits durch PerformX berechnet wird
Aktueller Quellfilter:
GeschaeftsBereich.AbacusMandant == Parameters("Mandantennummer") && ?AbacusNummer && BelegStatusValue == 1 && BelegDatum >= CreateDate(2024, 01, 01)

. 05.09.24: Rev 3 PZ:
Quellfilteranpassung: Es duerfen nur Belege uebertragen werden, die ein Belegdatum < als das auf dem Geschaeftsbereich voreingestellte spaeteste Belegdatum haben
GeschaeftsBereich.AbacusMandant == Parameters("Mandantennummer") && ?AbacusNummer && BelegStatusValue == 1 && BelegDatum >= CreateDate(2024, 01, 01) && BelegDatum <= GeschaeftsBereich.BelegDatumMaximum

.22.10.2024: Rev 4 PZ:
Quellfilteranapassung: Mit Einfuehrung der Storno Uebertragung muessen die Beleg vom Typ Storno herausgefiltert werden (BelegArt.KurzZeichen != 'ST'):
GeschaeftsBereich.AbacusMandant == Parameters("Mandantennummer") && ?AbacusNummer && BelegStatusValue == 1 && BelegArt.KurzZeichen != 'ST' && BelegDatum >= CreateDate(2024, 01, 01) && BelegDatum <= GeschaeftsBereich.BelegDatumMaximum

Basis Mapping

Beleg

Synchronisation

Update oder Insert

Verwendeter Index

-

Vergabe Identifikation/Nummer

Mapping

Interne Synchronisationsfelder

Quellfilter

GeschaeftsBereich.AbacusMandant == Parameters("Mandantennummer") && ?AbacusNummer && BelegStatusValue == 1 && BelegArt.KurzZeichen != 'ST' && BelegDatum >= CreateDate(2024, 01, 01) && BelegDatum <= GeschaeftsBereich.BelegDatumMaximum