| Inhalt |
|---|
Neue Person/Firma erstellen
Kommunikation
Erfassen Sie die Kommunikationstypen für die entsprechende Person/Firma (Telefon, Mobile, E-Mail, Webseite)
Die Korrespondenzsprache wurde bereits im ersten Schritt erfasst, diese kann unter Kommunikation geändert werden
Im Bereich Kommunikationskanal können Sie auswählen, wie die Adresse die Informationen erhalten möchte. Entweder digital (E-Mail/Portal) oder physisch (Post)
Arbeitgeber erfassen
Hier erfassen Sie bei einer Person den aktuellen Arbeitgeber
Der Arbeitgeber muss zwingend zuvor als Firmenadresse erfasst werden
Es können mehrere Arbeitgeber erfasst werden
...
Anschriften
Erfassen Sie die aktuelle Adresse der Person/Firma
Adressmutationen können mit dem Feld (Gültig ab”) vor erfasst werden
Verweise
Beruf
Schulklasse
Lehrvertragsstatus
| Inhalt | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Stammdaten
Für die Administration der überbetrieblichen Kurse (ÜK) sowie der Lehrverhältnisse werden die notwendigen Stammdaten zentral administriert
Berufsschulen
...
Lehrverhältnisse
Die betroffenen Personen und Firmen wie Lernende, Berufsbildner, Ausbildungsverantwortliche und Lehrbetrieb werden als Person/Firma erfasst und entsprechend verknüpft
Ein Lehrverhältnis bildet den Lehrvertrag mit den für den ÜK relevanten Daten ab (siehe Screenshot)
Unter Bemerkungen werden allgemeine Informationen zum Lehrvertrag erfasst (z.B. Details zu einer Dispens, Umwandlung etc.). Die Kontaktinformationen sind für den Eintrag von Notfalladressen vorgesehen.
Bei den erfassten Schulklassen wird jeweils automatisch das aktuelle Lehrjahr berechnet
...
Lehrvertragsänderungen
Umwandlungen oder Abbrüche werden mit dem Lehrvertragsstatus gesteuert
Das Bemerkungsfeld dient dazu, dass die Gründe für einen Abbruch oder für eine Umwandlung angegeben werden
Selektionen
Um auf einen Blick zu sehen, welche Lernende einem Betrieb angehörig sind, muss zuerst die entsprechende Firma geöffnet werden
Danach wird im Explorer nach der entsprechenden Beziehung (in diesem Beispiel Lehrverhältnis gesucht)
Es wird auf einen Blick sichtbar, welche Lernenden der Firma unterstellt sind
...