Die Rolle Vorgesetzter hat immer eine Rollenzuweisung auf die Tabelle Adresse. Als Zielobjekt wird die Firma des Vorgesetzten zugewiesen.Ein Benutzer mit der Rolle Vorgesetzter hat die folgenden Berechtigungen:
Einsicht/Mutation aller Mitarbeiter einer Firma
Erfassung neue Mitarbeiter dieser Firma
Erfassung neue Kursbuchungen für Mitarbeiter
Einsicht in bestehende Kursbuchung der Mitarbeiter im Rahmen der Anstellung
Konfiguration Rollenzuweisung
Einstellung | |
|---|---|
Rolle | Vorgesetzter |
Zielklasse | Person oder Firma (Adresse) |
Zielobjekt | Adresse der Firma |
| Hinweis |
|---|
Voraussetzung für eine erfolgreiche Rollenzuweisung ist, dass die Adresse des Vorgesetzten auf der Benutzerkonfiguration hinterlegt ist:  |
Menü
Dashboard
Team
Mitgliedschaften
Rechnungen
Dashboard
Das Dashboard bietet eine grafische Übersicht über Informationen
Allgemeine Informationen
Mein Team
...
Team
Unter dem Menüpunkt “Team” werden alle aktiven Adressen, welche eine aktive aktuelle Anstellung zur Firma gemäss Rollenzuweisung haben angezeigt.
...
Öffnet man die Detailansicht eines Mitarbeiters, so werden die Detailinformationen dieser Adresse angezeigt. Die Angaben dürfen durch den Vorgesetzten bearbeitet werden (ausser das Flag “Externe Quelle” ist gesetzt).
Mittels der Funktion “Neuer Mitarbeiter erfassen” hat der Vorgesetzte die Möglichkeit einen neuen Mitarbeiter zu erfassen. Dabei wird eine neue Adresse im System erfasst und eine Anstellung zur Firma gemäss Kontextauswahl erstellt. Sollte es noch kein Login für diesen Mitarbeiter geben, so wird automatisch ein Login für den neuen Mitarbeiter mit der Rolle “Teilnehmer” erstellt.
Bestätigungsmail Login Mitarbeiter
Über das Flag “Mitarbeiter informieren” kann der Vorgesetzt entscheiden, ob der Mitarbeiter über das Login informiert werden soll oder nicht. Falls er informiert werden soll, wird eine E-Mail an den neu erfassten Mitarbeiter versendet. Der Inhalt des Mails kann in den Übersetzungen unter den folgenden Schlüsseln definiert werden:
Beschreibung | Identity |
|---|---|
Nachricht | MitarbeiterLogin:BodyTemplate |
Betreff | MitarbeiterLogin:EmailSubject |
| Hinweis |
|---|
Die Anpassungen in der Benachrichtigung müssen für alle verwendeten Sprachen separat übernommen werden. |
Mitgliedschaften
Unter dem Menüpunkt “Mitgliedschaften” werden alle aktiven Mitgliedschaftsbuchungen dieser Rollenzuweisung angezeigt. Es werden alle Mitgliedschaften mit Status “Aktiv” oder “Vorgemerkt” angezeigt. Dazu stehen die zwei untenstehenden Ansichten zur Verfügung:
Aktive Mitgliedschaften: Es werden alle Mitgliedschaften mit Status “Aktiv” oder “Vorgemerkt” angezeigt
Alle Mitgliedschaften: Es werden alle Mitgliedschaften angezeigt
...
Rechnungen
Unter dem Menüpunkt “Rechnungen” werden alle Belege mit Belegstatus = “Definitiv” dieser Rollenzuweisung angezeigt. Ein PDF der Rechnung kann via Download-Symbol lokal gespeichert werden.
Es werden nur Belege angezeigt, wo die Rechnungsadresse dem Benutzer entspricht
Bei Rechnungen an eine abweichende Adresse werden die Belege dem Teilnehmer nicht präsentiert
Pro Beleg ist auch der Zahlungsstatus ersichtlich
...
Kursliste
Unter dem Menüpunkt “Kursliste” wird die öffentliche Kursliste angezeigt. Der Vorgesetzte Benutzer hat hier die Möglichkeit, seine Mitarbeiter an neue Kurse anzumelden.einen neuen Kurs anzumelden. Details siehe Anmeldeprozess
Eine Anmeldung durch die Vorgesetzten löst eine Bestätigung aus. Diese kann individuell gestaltet werden.
Beschreibung | Identity |
|---|---|
Nachricht | VorgesetzterKursanmeldung:BodyTemplate |
Betreff | VorgesetzterKursanmeldung:EmailSubject |