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Neues Ereignis erstellen (manuell)
Bei der manuellen Erstellung eines
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In der Tabelle ist ersichtlich, welches Felder Pflicht sind
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Die Erläuterung bei einzelnen Feldern dient zur Hilfe bei der Erfassung
Felder Hauptseite
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Feld
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Erläuterung
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Pflichtfeld
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Ereignistyp
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Die Art des Ereignisses (z.B. Lehrgang, Modul Seminar)
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Geschäftsbereich
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Der Geschäftsbereich indem das Ereignis gültig ist
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Angebot
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Entsprechendes Angebot zum Ereignis (z.B. Abschlusstitel)
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Durchführung
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Bezeichnung
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Übergeordnetes Ereignis
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Wird beispielsweise ein Modul zu einem Lehrgang erfasst, ist der Lehrgang das übergeordnete Ereignis
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Ereignisart
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Fach
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Ereignissprache
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Die Sprache, in welcher das Ereignis angeboten wird
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Teilnahmearten
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Mehrfachauswahl möglich (z.B. Online, Präsenz)
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Standort
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Ereignis-Status
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Verantwortlich
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Kostenträger
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Periode
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Start
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Ende
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Minimum
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Minimale Teilnehmerzahl
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Maximum
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Maximale Teilnehmerzahl
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Felder Hauptseite (Portal)
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Feld
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Erläuterung
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Pflichtfeld
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Publizieren von
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Ereignis ist ab diesem Datum im Portal sichtbar
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Publizieren bis
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Ereignis ist ab diesem Datum nicht mehr im Portal sichtbar
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Anmeldeschluss
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Erfassungsformular
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Dauer
Ereignisse kopieren
Bereits vorhandene Ereignisse können kopiert werden. Es gibt zwei verschiedene Arten ein Ereignis zu kopieren:
Ausgewähltes Objekt
Sämtliche Felder (ausgenommen Teilnahmearten) der Hauptseite werden kopiert
Mit Unterobjekten
Sämtliche Felder der Hauptseite werden kopiert
Untergeordnete Ereignisse und Termine/Terminserien werden kopiert
Vorgehen Ereignisse kopieren
Das zu kopierende Ereignis muss geöffnet werden
Im Dreipunkte-Menü “kopieren” wählen
Es erscheinen die verschiedenen Kopiervarianten
Nach der Auswahl der Variante wird das Ereignis kopiert
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Ereignisses wird durch Klick auf den Button “Erstellen” ein neuer Datensatz erstellt
Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor das Ereignis gespeichert werden kann (Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet)
Neues Ereignis via Objekt-Vorlage
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Zur Erstellung eines neuen Ereignisses können auch die Objekt-Vorlagen genutzt werde
Standard-Funktion “Kopieren”
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Ein bestehendes Ereignis kann mittels der Standard-Funktion “Kopieren” kopiert werden
Dabei werden keine Unterereignisse und Termine kopiert, sondern nur das entsprechende Ereignis 1:1 wiedergegeben.
Funktion “Ereignisse kopieren”
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Bereits vorhandene Ereignisse können via der Funktion “Ereignis kopieren” kopiert werden. Dabei wird die gesamte Ereignisstruktur (inkl. Unterereignisse und Termine) des bestehenden Ereignisses kopiert
Hat ein Ereignis verknüpfte Termine, werden diese ebenfalls kopiert. Gehören die Termine zu einer Terminserie, wird auch die Terminserie kopiert
Es werden keine Ereignisbuchungen kopiert
Das zu kopierende Ereignis wird ausgewählt und die Funktion “Ereignis kopieren” wird angewählt
Im nun dargestellten Fenster können die folgenden Daten eingetragen werden
Durchführung: Durchführung für die neuen Ereignisse
Startdatum: Definiert das neue Startdatum. Alle Daten der untergeordneten Ereignisse und Termine werden abhängig von diesem Datum neu berechnet
Wochenende vermeiden: Wird dieses Flag aktiviert, werden alle Startdaten, welche auf ein Wochenende fallen, verschoben
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