Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Inhalt
stylenone

Neues Ereignis erstellen

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(manuell)

  • Bei der manuellen Erstellung eines neuen Ereignisses müssen in einem ersten Schritt die Pflichtfelder erfasst werden Ereignisses wird durch Klick auf den Button “Erstellen” ein neuer Datensatz erstellt

  • Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor das Ereignis gespeichert werden kann (Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet)

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Neues Ereignis via Objekt-Vorlage

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  • Zur Erstellung eines neuen Ereignisses können auch die Objekt-Vorlagen genutzt werde

Standard-Funktion “Kopieren”

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  • Ein bestehendes Ereignis kann mittels der Standard-Funktion “Kopieren” kopiert werden

  • Dabei werden keine Unterereignisse und Termine kopiert, sondern nur das entsprechende Ereignis 1:1 wiedergegeben.

Funktion “Ereignisse kopieren”

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  • Bereits vorhandene Ereignisse können via der Funktion “Ereignis kopieren” kopiert werden.

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  • Ausgewähltes Objekt

    • Sämtliche Felder (ausgenommen Teilnahmearten) der Hauptseite werden kopiert

  • Mit Unterobjekten

    • Sämtliche Felder der Hauptseite werden kopiert

    • Untergeordnete Ereignisse und Termine/Terminserien werden kopiert

Vorgehen Ereignisse kopieren

  1. Das zu kopierende Ereignis muss geöffnet werden

  2. Im Dreipunkte-Menü “kopieren” wählen

  3. Es erscheinen die verschiedenen Kopiervarianten

    1. Nach der Auswahl der Variante wird das Ereignis kopiert

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  • Dabei wird die gesamte Ereignisstruktur (inkl. Unterereignisse und Termine) des bestehenden Ereignisses kopiert

  • Hat ein Ereignis verknüpfte Termine, werden diese ebenfalls kopiert. Gehören die Termine zu einer Terminserie, wird auch die Terminserie kopiert

  • Es werden keine Ereignisbuchungen kopiert

  • Das zu kopierende Ereignis wird ausgewählt und die Funktion “Ereignis kopieren” wird angewählt

  • Im nun dargestellten Fenster können die folgenden Daten eingetragen werden

    • Durchführung: Durchführung für die neuen Ereignisse

    • Startdatum: Definiert das neue Startdatum. Alle Daten der untergeordneten Ereignisse und Termine werden abhängig von diesem Datum neu berechnet

    • Wochenende vermeiden: Wird dieses Flag aktiviert, werden alle Startdaten, welche auf ein Wochenende fallen, verschoben

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Info
  • Die Kontrolle der Daten bei der Kopie eines Ereignisses sind sehr wichtig:

    • Braucht es eine Anpassung der Daten oder Teilnehmeranzahl?

    • Wird das kopierte Ereignis im Portal publiziert?