Mit Hilfe der Ressoucenplanung können
Präsentation pro Ereignis
Pro Ereignis werden im Register “Planung” die untergeordneten Termine in Kalenderform präsentiert. Die via Terminserie generierten Termine Kalenderansicht kann in der Grösse verändert und als Vollbildschirm dargestellt werden
Alle generierten und manuell erstellten Termine sind im Kalender ersichtlich. Serientermine werden mit einem Terminserie-Symbol dargestellt
Termineinträge mit einem Warnvermerk (Kollisionen oder mit Platzhalter gebuchte Ressourcen) werden im Kalender in oranger Farbe angezeigt
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Zusätzlich werden im Abschnitt “Warnungen” alle Termine präsentiert, die aus Sicht von PerformX nicht vollständig geplant oder deren Ressourcen nicht verfügbar sind.
Die Warnungen werden unabhängig der im Kalender ausgewählten Ansicht (Tag, Woche, Monat) präsentiert
Termineinträge mit einem Warnungsvermerk werden im Kalender mit einer entsprechenden Farbe dargestellt
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dargestellt
Nebst “Kollisionen” werden die mit Platzhalter gebuchten Ressourcen ebenfalls separat ausgewiesen
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Termine erstellen und bearbeiten
Ab einem Ereignis oder der Planungsansicht kann direkt ein manueller Termin oder eine Terminserie erstellt werden
Die einzelnen Termine können direkt im Kalender verschoben, gekürzt oder verlängert werden
Bei der Bearbeitung wird zwischen der Bearbeitung von Terminen und Terminen aus Terminserien unterschieden.
Werden bei Terminen aus Terminserien einer Terminserie das Beginn oder Ende angepasst, so wird der Termin aus der Serie gelöst und der Datensatz entsprechend markiert. Der Datensatz wird beim Aktualisieren der Terminserie nicht mehr verändert
Ein Termin kann anschliessend wie gewohnt bearbeitet werden
Ressourcen suchen und ergänzen
Pro Termin und/oder pro Terminserie können Ressourcen ergänzt werden
Je nach Auswahl der Ressourcenart Person, Raum oder Hilfsmittel wird für Zeitpunkt des Einzeltermins respektive über die ganze Terminserie nur noch buchbare Ressourcen gesucht
Mit der Auswahl aus den vorgeschlagenen Ressourcen erfolgt anschliessend die automatische Buchung
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können die entsprechenden Ressourcen gebucht werden
Es besteht eine Filterfunktion der anzuzeigenden Ressourcen: “nur verfügbare” oder “Alle anzeigen”
Nach der Auswahl einer Ressource erfolgt eine automatische Ressourcenprüfung
Einzelne Ressourcenbuchungen können mutiert oder direkt gelöscht werden
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