Angebotsprozesse
Die Administration und Organisation eines
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Bildungsangebots umfasst Prozessschritte in einer zeitlichen Abfolge.
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Bei einem
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vielfältigem Lehrgangsangebot kann es sein, dass die
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Ereignis-Status pro Angebot variieren, weil die Arbeitsschritte nicht gleich sind:
Ereignisstatus | Ereignisstatus Durchführung | Ereignisstatus | Ereignisstatus | |
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Angebot A |
|
|
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Angebot B |
|
|
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Die Ereignis-Status werden mit dem Feld Vorgängerstatus in eine Reihenfolge gebracht. Ein Ereignis-Status kann mehrmals als Vorgänger-Status definiert werden.
Der Ereignis-Status Wechsel erfolgt auf den jeweilig nächsten oder vorherigen Ereignis-Status.
Wir empfehlen Ihnen bei der Initial-Konfiguration mögliche Zeitpunkte eines Durchführungsabbruchs von Kursen mit uns zu besprechen.
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Meilensteine
Die Ereignis-Status bestehen aus Meilensteinen.
Angebotsprozess | Ereignisstatus | Meilenstein |
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Ohne Prüfung | Planung |
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Koordination |
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Abschluss |
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...
Mit Prüfung
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Planung
Durchführung |
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Einladung |
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Evaluation |
Die unterschiedlichen Prozessschritte umfassen konkrete Arbeitsschritte, häufig mit Mitteilungen an die betroffenen Personengruppen verbunden.
Abschluss | |
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Mit Prüfung | Planung |
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Koordination |
Abschluss |
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Durchführung |
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Einladung | |
Prüfung | Vor Prüfung |
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Nach Prüfung |
Evaluation |
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Report Eins
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Einsatzanfrage
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Einladung
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Prüfungsaufgebot
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Zertifikate
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Report Zwei
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Einsatzbestätigung
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Rechnung
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Prüfungsresultate
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Umfrage
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Abschluss |
Hat ein Meilenstein zwingende Schritte, kann der Ereignis-Status erst nach Ausführung dieser gewechselt werden.
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Reports
Die Meilensteine beinhalten Reports.
Reportart | Reportart |
---|---|
Rechnung an Teilnehmende | Einsatzanfrage |
Prüfungsaufgebot | Einsatzbestätigung |
Zertifikate | Einladung |
Prüfungsresultate | |
Umfrage (mit Link zur Umfrage) |
Zusammengefasst ergibt sich folgendes Bild
Angebotsprozess | Ereignisstatus | Reports |
---|---|---|
Ohne Prüfung | Planung | Einsatzanfrage |
Einsatzbestätigung | ||
Durchführung | Einladung | |
Rechnung | ||
Evaluation | Zertifikate | |
Umfrage | ||
Mit Prüfung | Planung | Einsatzanfrage |
Einsatzbestätigung | ||
Durchführung | Einladung | |
Rechnung | ||
Prüfung | Prüfungsaufgebot | |
Prüfungsresultate | ||
Evaluation | Zertifikate | |
Umfrage |
Checkliste vor Einführung Angebotsprozesse
Alle Arbeitsschritte in Ereignisstatus katalogisieren
Alle Arbeitsschritte zusammengefasst als Angebotsprozess definieren
Reports sind bereit gestellt
Hinzufügen von Angebotsprozessen
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Step 1
Description
Info |
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Highlight important information in a panel like this one. To edit this panel's color or style, select one of the options in the menu. |
...
title | Further details |
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Step 2
Image
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Info |
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Zusammenfassung
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