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Technische Umstellungen und Erweiterungen

Datum-/Zeit-Felder (Einfluss Zeitzonen/UTC)

• Die Speicherung der Felder mit Datum und Zeit wurden aufgrund der Zeitzonen-Handhabung (UTC) von Microsoft Azure angepasst und die Daten richtiggestellt

• In einem nächsten Release werden gewisse Felder mit Datum und Zeit auf reine Datums-Felder umgestellt. Das erfolgt vollautomatisch bei der Migration

Speicherung von Dokumenten

• Bisher wurden via Portal hochgeladenen Dokumente sowie via Backoffice generierte Dokumente in unterschiedlichen Tabelle abgelegt. Mit der Migration auf diese Version werden diese Speicher zusammengeführt und bleiben für alle berechtigten Personen ersichtlich

Filter

• Bei der Eingabe von Jahreszahlen erfolgt wie in den anderen Datums-Controls automatische die Umwandlung von zweistelligen Jahreszahlen in vierstellige Jahreszahlen

Export von Relationen

• Der bisherige “Suffix” beim Export von Relationen wurde entfernt. So wird z.B. in der Spalte “Aktuelles Mobile” nur noch die Nummer und nicht mehr “Mobile .” als Suffix dargestellt. Das ermöglicht einen weiterverwendbaren Export ohne Nachbearbeitung in Excel

PDF-Übertrag via Connector

• In der Debi-Schnittstelle wird über den Connector der PDF-Beleg aus PerformX übertragen, sodass dies beispielsweise im Mahnverfahren in Abacus weiterverwendet werden kann.

Neue Funktionalitäten und Erweiterungen

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Menü mit Favoriten

• Menüpunkte könnten als Favorit markiert und im eigenen Menü dargestellt werden

Spaltenauswahl mit Suchfunktion

• In der Spaltenauswahl wurde eine Suchfunktion ergänzt

• Beim Export wurde der Name des Felder, welcher als Präfix jeweils vor dem Wert stand, entfernt

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CRM

• Bei Firmen werden alle Versandarten auf E-Mail gesetzt, Die Versandart “Portal” ist für eine Firma/Organisation nicht wählbar

• Bei der Suche und Darstellung von Personen wurde zur eindeutigeren Kennzeichnung das Titel-Layout mit dem Ort erweitert: Nachname Vorname | Ort | Nummer

• Die Duplikatsfunktion wurde weiter ausgebaut

  • Eine Adresse mit möglichem Duplikat wird neu als “Warnung” markiert

  • In der eigenen Ansicht “Personen und Firmen mit potenziellen Duplikaten” können diese bei Bedarf gefiltert und bearbeitet werden

  • Die Duplikatsmeldung beim Erfassen einer Adresse wird neu als Link auf das mögliche Duplikat dargestellt

  • Die Duplikatsprüfung erfolgt automatisch und kann bei Bedarf manuell ausgeführt werden

  • Zusätzlich wird die Duplikatsprüfung jede Nacht in einem Prozess durchgeführt und alle entsprechenden Adressen aktualisiert

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• Beim Erfassen einer Ereignisbuchung oder Gruppenbuchung über eine Anstellung ist die Spalte Ort für eine vereinfachte Suche eingeblendet. Zudem wurde das Fenster vergrössert, sodass doppelt so viele Einträge auf der ersten Seite sichtbar sind
  

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Bildung

• Das “Publizieren Bis”-Datum wird zwingend abgefragt, wenn das Feld “Publizieren von” ausgefüllt ist

• Wurde die Meilenstein-Funktion für ein Ereignis aktiviert, kann das nicht mehr deaktiviert werden

• Die Option Bewertungen für einfache und erweiterte Bewertungen implementiert. In den folgenden Versionen erfolgt der Ausbau auf weitere Funktionen sowie die Portal-Integration

• Auf dem Ereignistyp wurde eine Publikationssteuerung implementiert, mit welcher die Anzeige im Portal oder im Widget steuern kann. Ist auf einem Ereignis ein Ereignistyp mit Publizieren = inaktiv, wird dieses wieder in der Kursliste angezeigt noch werden die dazugehörigen Termine gelistet.

Ressourcen

• Platzhalter-Ressourcen werden bei fehlender Zuweisung als Warnung dargestellt

Verträge/Mitgliedschaften

• Die Darstellung von Umfragen und Umfrageresultaten wurden ausgebaut und die Darstellung erweitert

• Sobald eine Umfrage den Status “Kontrolliert” erreicht, sind keine Anpassungen mehr möglich

• Die Vertragsabrechnung wurde weiter ausgebaut

  • Plausibilisierung bei der Erfassung der Abrechnungszeitraums

  • Bei bestehenden Vertragsabrechnungen können die Felder Bezeichnung , Von-Datum, Bis-Datum, Periode und Vertragsdefinition nicht mehr verändert werden

  • Die Löschung von Vertragsabrechnungen wurde eingeschränkt

  • Die Funktionen für “Belege in Lauf löschen” und “Belege in Lauf fixieren” wurden ausgebaut und mit Quittierungen durch den Benutzer versehen

• Der Kündigungsgrund auf Verträgen wird verständlicher dargestellt

Fakturierung

• Auf dem Standard-Rechnungsbeleg wird bei einem Storno/Gutschrift der Verweis auf den Originalbeleg angedruckt

Portal

• Bei der Selbstregistration werden Telefonnummern neu ebenfalls validiert

• Die Anzeige von Dokumenten im Portal werden mit einem Bezug zum entsprechenden Prozess (Ereignisbuchung, Vertragsbuchung etc.) dargestellt

• In der Rolle als “Vorgesetzter” werden keine Belege mehr präsentiert

Bewertungen

• Für die effiziente und übersichtliche Notenerfassung wurde ein Erfassungsformular implementiert, welches die Erfassung der Noten schnell und fehlerfrei ermöglicht. Die Erfassung wurde so entwickelt, dass sie auf mobilen Geräten (Tablet) komfortabel zu nutzen ist.

Korrekturen/Optimierungen

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