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Beschreibung

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Konfiguration Rollenzuweisung

Menü

• Dashboard

• Anmeldungen

• Termine

• Termin-Kalender

• Rechnungen

• Kursliste

Dashboard

• Das Dashboard bietet eine grafische Übersicht über

  verschiedene Informationen wie z.B. offene Rechnungen oder nächste Termine

• Die Dashboard können nicht eigenständig geändert/gewählt werden

• Anmeldungen

  • Hier werden in einer Listenansicht die persönlichen Anmeldungen angezeigt

  • Es kann zwischen den aktuellen Anmeldungen und allen Anmeldungen (mit vergangenen) gewählt werden

  • Durch anklicken der jeweiligen Anmeldung werden die Detailinformationen angezeigt

  • Die Liste der Anmeldungen kann exportiert werden

• Termine/Kalender

  • Einsicht in sämtliche Termine im Kalenderformat

  • Standardisiert ist die Monatsansicht aktiv

  • Es stehen weitere Ansichten wie Arbeitswoche, Woche oder Tag zur Auswahl

  • Der Kalender kann mit den gebuchten Terminen mit dem eigenen Kalender (z.B. Outlook) synchronisiert werden

  • Es können keine eigenen (private) Termine erstellt werden

• Rechnungen

  • Einsicht in sämtliche Belege, des jeweiligen Benutzers

  • Einfache Übersicht der noch offenen Rechnungen

  • Die Liste kann exportiert werden

• Kursliste

  • Übersicht sämtlicher Kurse für welche der Teilnehmer sich anmelden kann

  • Detailansicht der Ereignisinformationen

  • Direkte Anmeldung des Kurses möglich, sofern es noch freie Plätze hat

• Warenkorb

  • Im Warenkorb werden alle angemeldeten Kurse angezeigt, welche noch nicht vollständig abgeschlossen sind

  • Die Anmeldung ist erst gültig, wenn der Warenkorb abgeschlossen ist

• Dokumente

  • Lesen der zugeordneten Dokumenten

• MItgliedschaften/Abos

  Lesen der gebuchten Mitgliedschaften

  Informationen

  • Allgemeine Informationen

  • Nächste Termine

  • Überblick über Präsenztage

  • Offene Rechnungen

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Anmeldungen

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Unter dem Menüpunkt “Anmeldungen” werden alle aktuellen/zukünftigen Ereignisbuchungen dieser Rollenzuweisung angezeigt. Es werden nur Ereignisbuchungen in der Rolle “Teilnehmer” angezeigt. Das Symbol in der ersten Spalte signalisiert, ob die Durchführung garantiert ist.

Dazu stehen die untenstehenden Ansichten zur Verfügung:

• Aktuelle Anmeldungen

• Alle Anmeldungen

Öffnet man die Detailansicht einer Anmeldung so werden die Detailinformationen zur Anmeldung sowie zum Ereignis angezeigt.

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Termine

Unter dem Menüpunkt “Termine” werden alle aktuellen/zukünftigen Terminbuchungen dieser Rollenzuweisung angezeigt (als Liste oder im Kalenderformat). Dazu stehen die untenstehenden Ansichten zur Verfügung:

• Aktuelle Terminbuchungen

• Alle Terminbuchungen

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Termin-Kalender

Der Menüpunkt “Kalender” zeige alle Terminbuchungen dieser Rollenzuweisung in Kalenderform an. Ein Synchronisation des Kalenders erfolgt gemäss folgender Anleitung.

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Rechnungen

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Unter dem Menüpunkt “Rechnungen” werden alle Belege mit Belegstatus = “Definitiv” dieser Rollenzuweisung angezeigt. Ein PDF der Rechnung kann via Download-Symbol lokal gespeichert werden.

• Es werden nur Belege angezeigt, wo die Rechnungsadresse dem Benutzer entspricht

• Bei Rechnungen an eine abweichende Adresse werden die Belege dem Teilnehmer nicht präsentiert

• Pro Beleg ist auch der Zahlungsstatus ersichtlich

Kursliste

Unter dem Menüpunkt “Kursliste” wird die öffentliche Kursliste angezeigt. Der Benutzer hat hier die Möglichkeit, sich an einen neuen Kurs anzumelden. Details siehe Anmeldeprozess