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Ideale Vorlaufzeit/Information an Performa | 4-6 Wochen |
Auswirkungen PerformX-Betrieb | Mittel-Hoch |
PerformX-Unterbruch beim Kunden | ca. 0,5-1,5 Tage |
Vor-Ort-Einsatz nötig | Eventuell |
Note |
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Vorbereitung
Nr. | Anforderung | BemerkungCheckliste | ||||||
1 | Ausdruck Dokumenten-Übersicht im PerformX und Zustellung an Performa:
Hier werden alle PerformX-Auswertungen (Standard und kundenspezifische Auswertungen) aufgeführt und jeweils angedruckt, bei welchen Dokumenten abweichende Einstellungen hinterlegt wurden | |||||||
2 | Wird ein zusätzlicher Drucker eingesetzt oder ein bestehendes Gerät ersetzt? 3
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5 | Bleibt die 3 | Weitere zu prüfende Punkte, sofern ein neuer Drucker eingesetzt wird: Gleiche Fach- und Papierzuordnung im neuen Druckerwie im bestehenden Drucker? | 6 |
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Mit welchem Treiber wird gearbeitet?
Wird weiterhin über den gleichen Server (mit Drucker-Dienst) gedruckt ?(Falls der Drucker-Dienst ebenfalls auf einem neuen Server installiert wird, so müssen alle verknüpften Dokumente angepasst werden, da dort auch die Server-Zuordnung gespeichert ist | 8 | )?
Kann der neue Drucker im Test-Betrieb (parallel zu bestehendem Drucker) eingesetzt werden, damit vorgängig die betroffenen Dokumente getestet werden können?
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Umsetzung
Je nach Anpassungsaufwand und internem IT-Know-how des Kunden soll eine Druckerumstellung vor Ort beim Kunden durchgeführt und getestet werden.
Nr. | Anforderung | BemerkungUmsetzung |
1 | Die Installation des neuen Druckers inkl. komplette Integration auf allen Arbeitsplätzen erfolgt durch den Kunden resp. den Systempartner | |
2 | Umstellung und Test aller Dokumente mit fixen Drucker- oder Schachtzuweisungen (PerformX-interne Reports) | |
3 | Umstellung und Test aller Dokumente mit fixen Drucker- oder Schachtzuweisungen (Word-/RTF-Dokumente) | |
4 | Anpassung Rechnungen/Mahnungen inkl. Neu-Justierung und Koordination ESR-Test durch Kunde/Bank/Post | |
5 | Test aller Dokumente durch den Kunden | |
6 | Aktualisierung Dokumentation, Abnahme der Dokumentänderungen |