Für jede Unterrichtseinheit und die entsprechenden Ressourcenzuweisungen müssen Termine erstellt werden
Diese Termine können manuell oder automatisiert ab einem Ereignis erstellt werden
Nebst Einzelterminen kann ein Serientermin mit mehreren verbundenen Terminen erstellt werden
Für alle angemeldeten Teilnehmenden werden automatisch pro Termin entsprechende Terminbuchungen erstellt, wo unter anderem die Teilnahmeart sowie der Präsenzstatus geführt wird
Terminserie/Termine erstellen
Ab einem Ereignis kann die Funktion “Terminserie erstellen” ausgeführt werden
Der Wizard führt durch die notwendigen Angaben
Mit der Termin-Bezeichnung wird die Bezeichnung der neu zu erstellenden Termine vorgegeben
Das Startdatum definiert den ersten zu generierenden Termin. Das Beginn- und Enddatum des Ereignisses wird dabei nicht berücksichtigt
Mit Startzeit und Endzeit wird die Dauer des Termins definiert
Die Anzahl Termine werden aufgrund des eingegebenen Werts erstellt. Diese Zahl bezieht sich auf alle in dieser Terminserie zu erstellenden Termine. Somit kann z.B. auch gemäss Lehrplan die Anzahl Unterrichtseinheiten abgebildet werden
Auswahl und Definition der Periodizität
Täglich
Wöchentlich
Alle zwei Wochen
Wenn “Nur Wochentage” aktiv ist, werden nur Termine an den Wochentagen Montag bis Freitag erstellt
PerformX erstellt die Terminserie sowie die einzelnen Termine gemäss den erfassten Vorgaben
Es werden nur Termine erstellt, die keine Überschneidung zu definierten freien Tagen haben (Angrenzung wird akzeptiert). Dabei werden nur freie Tage ohne Standortdefinition berücksichtigt, da beim Generierung der Standort noch nicht definiert wurde
Bei nachträglich generierten freien Tagen werden die Termine nicht angepasst
Terminserie/Termin bearbeiten
Eine Terminserie kann ab einem Termin mit der Funktion “Terminserie bearbeiten” mutiert werden. Im anschliessenden Dialog kann die bestehende Terminserie mutiert und neu gespeichert werden
Dabei wird folgende Logik angewandt
Die bestehenden Termine werden bei der erneuten Generierung wiederverwendet (gemäss aufsteigendem Datum)
Überflüssige Termine werden mit allen untergeordneten Buchungen gelöscht
Bei den aktuellen Terminen zugeordneten Ressourcenbuchungen bleiben bestehen
Terminserie oder Termin löschen
Beim Löschen der Terminserie werden alle folgende verknüpften Daten ebenfalls gelöscht
Termin
Terminbuchung
Ressourcenbuchung
Beim Löschen eines einzelnen Termins werden alle folgende verknüpften Daten ebenfalls gelöscht
Terminbuchung
Ressourcenbuchung
Wir ein einzelner Termin in einer Terminserie verschoben, so bleibt die Beziehung zur Terminserie bestehen. Bei einer späteren Ausführung/Aktualisierung der Terminserie wird dieser Termin wieder neu erstellt
Bei einer späteren Ausführung/Aktualisierung der Terminserie wird ein gelöschter oder verschobener Termin wieder neu erstellt.
Einfluss auf Ressourcenbuchungen
..
Kalender
Die Termine sind nach der Generierung im Terminkalender ersichtlich und können ebenfalls bearbeitet werden
Freie Tag
Terminkalender