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Zentrale Angebotsadministration

  • Alle Angebote werden im PerformX zentral administriert und bilden die höchste Stufe einer Ereignishierarchie

  • Entsprechend werden die Grunddaten auf dem Angebot hinterlegt und bei der Erstellung einer Durchführung vom Angebot auf das Ereignis übernommen

    • Angebotsbezeichnung

    • Interne Verantwortlichkeit

    • Kostenträger

  • Weitere Informationen werden zentral auf dem Angebot verwaltet und gelten für alle zugeordneten Ereignisse und Durchführungen

    • Abschlussititel

    • BFS-Codes

Ereignis-Hierarchie

  • Mit PerformX können beliebig viele Hierarchiestufen abgebildet werden

  • Typische Formen sind zum Beispiel

    • Kurse/Seminare: Angebot | Kurs/Seminar | Termine

    • Lehrgang: Angebot | Lehrgang | Modul | Termine

    • Angebot mit Semestern: Angebot | Semester | (Module) | Termine

  • Ein untergeordnetes Ereignis kann nur zu einem übergeordneten Ereignis verknüpft werden

Ereignisse erstellen/Vorlage kopieren

  • Pro Angebot/Produkt kann eine Vorlage im PerformX erstellt und daraus jederzeit eine neue Durchführung generiert werden

  • Es ist auch möglich, ein bestehendes Ereignis mit seiner gesamten Hierarchie zu kopieren

Termine generieren

  • PerformX unterstützt bei der Generierung von Terminen

  • Mit einem Wizard können Serientermine und/oder auch Einzeltermine generiert werden

  • Das System prüft allfällige Doppelplanungen sowie auch Überschneidungen zu hinterlegten Ausfalltagen

Ereignisbuchungen

  • Ein Herzstück sind die Ereignisbuchungen, wo Teilnehmende und Referierende mit viel PerformX-Unterstützung auf die verschiedenen Ereignisse, Module und auch Termine administriert werden

  • Mit einem Buchungsdialog führt PerformX durch die vordefinierten Ereignisse und unterstützt beim Buchen, Prüfen von freien Plätzen, Mehrfachbelegungen etc.

  • Durch die Buchung der Teilnehmenden werden automatisch die Terminbuchungen erstellt, woraus ein individueller Stundenplan entsteht

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