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  • PerformX unterscheidet verschiedene Arten von Outputs

    • Ansichten

    • Reports

    • E-Mails

    • Exporte

  • Aufgrund der integrierten PerformX- und Portal-Ansichten erübrigen sich die Mehrzahl von Listen und Exporten

Ansichten

  • Informationen werden den verschiedenen Rollen je nach Berechtigungen live im Portal präsentiert

  • Die Listenansichten lassen sich standardmässig als im PDF- und als XLS-Format exportieren

  • Kalenderansichten können abonniert werden

Standardmässig werden zum Beispiel folgende Daten in dieser Form präsentiert

  • Kurs-Informationen für Teilnehmende und Referierende

  • Teilnehmendenliste

  • Präsenzliste

  • Individueller Stundenplan für Teilnehmende

  • Einsatzplatz für Kursleitende

image-20240619-152723.pngimage-20240619-152622.png

E-Mail

  • Via HTML-Editor gestaltetes E-Mail

  • Mehrsprachiger Betreff und Texte sowie wählbarer Footer für die Signatur

  • Verwendung für Fliesstext mit der Integration von Datenfeldern aus PerformX

  • Für Detailinformationen und Sub-Tabellen wird direkt aufs Portal verlinkt

  • Die Generierung der E-Mails werden in Abhängigkeit zum Ereignisstatus/Ereignisbuchungsstatus sowie Meilensteinen vorkonfiguriert. Entsprechend werden diese Dokumente automatisch aufbereitet und versendet

  • Die Dokumente werden optional im PerformX gespeichert

Standardmässig werden zum Beispiel folgende Daten in dieser Form präsentiert

  • Anmeldebestätigung

  • Einladung

  • Individuelle E-Mail mit Vorlage

Dokument als PDF (kundenspezifischer Ausbau)

  • Via Report-Generator gestaltetes Dokument, das als PDF gespeichert wird

  • Individuelles Layout sowie Datenherkunft gemäss Spezifikation mit dem Kunden

  • Die Generierung der Dokumente werden in Abhängigkeit zum Ereignisstatus/Ereignisbuchungsstatus sowie Meilensteinen vorkonfiguriert. Entsprechend werden diese Dokumente automatisch aufbereitet und versendet

  • Die Dokumente werden optional im PerformX gespeichert

Standardmässig werden zum Beispiel folgende Daten in dieser Form präsentiert

  • Einladung

  • Rechnung

  • Teilnahmebestätigung

  • Zertifikat

  • SBFI Zahlungsbestätigung

Gestaltungselemente für Reports

Pro Geschäftsbereich können unterschiedliche Grafikelemente hinterlegt werden, welche bei der Reportgenerierung berücksichtigt werden. Es besteht die Möglichkeit für die Kopf- und die Fusszeile eine Grafik zu hinterlegen. Zudem wird zwischen Hoch- und Querformat unterschieden. Folgende Vorgaben sind zu beachten:

  • Format ist SVG (vektorisiert)

  • Randabfallende Designs sind möglich

  • Keine Sprachunterscheidung

Standard-Format A4 hoch Kopfzeile: 21cm x (Frage)
Standard-Format A4 hoch Fusszeile: 21cm x (Frage)
Standard-Format A4 quer Kopfzeile: 21cm x (Frage)
Standard-Format A4 quer Fusszeile: 21cm x (Frage)

Des Weiteren können zwei variable Freitexte definiert werden, welche bei der Reportgenerierung angezogen werden.

Kundenspezifischer Export

  • Standardexport oder kundenspezifischer Export

  • Exportformate in XLSX oder XML

  • Keine Speicherung im PerformX und somit auch keine Präsentation im Portal

  • Keine Stichwörter