Release Notes vom 13.01.2025

Technische Umstellungen und Erweiterungen

Generelle Funktionen

• Einige Menü-Punkte können in ihrer Singular-Bezeichnung gesucht und gefunden werden: Beispiel: Firmen kann nun auch durch Firma gefunden werden. Die Eingabe Adresse findet ebenfalls den Eintrag Personen und Firmen

Neue Funktionalitäten und Erweiterungen

CRM

• Beim Erfassen eines Gruppenmitglied wird kein “Gültig bis” mehr gefordert

Ressourcen

• Wird aufgrund eines Konfliktes eine Ressourcenbuchung angepasst, wird beim Speichern die Aktualisierung auf alle betroffenen Ressourcen gemacht

• Wird eine Ressource verändert mit “Ist Platzhalter-Ressource” = Ja/Nein, werden die Warnmeldungen entsprechend angepasst

• Neue Aktion "Ressourcenbuchungen aktualisieren" auf Ressource und Ereignis vorhanden. Mit der Aktion werden alle Ressourcenbuchungen, welche eine Kollisionswarnung enthalten und in der Zukunft liegen aktualisiert

Verträge

• Die Fakturierung von Verträgen wurde implementiert. Nebst der Abrechnung von Artikeln und Mengen unterschiedlicher Periodizität können neu auch Staffelungen in unterschiedlichen Varianten auf der Zeitachse hinterlegt werden

• Mit der Funktionalität der Umfragen können verschiedene Umfragen für Deklarationen etc. automatisiert erstellt werden

Fakturierung/Belege

• Auf dem Ereignis über die Aktion “Fakturiert/Bezahlt Update” können alle Fakturastatus des Ereignisses nachgeführt/aktualisiert werden

• Beim Ausführen der Funktion "Fixieren und generieren" wird die Sortierung neu berechnet, sodass keine Konflikte entstehen bei der Übertragung der Daten in Drittsysteme

Portal

• Wird beim Warenkorb im Nachgang die Buchung über eine Anstellung vorgenommen, wird der Warenkorbwert erneut berechnet. Es wird eine Hinweismeldung eingeblendet

• Gibt es keine publizierten Zusatzinformationen zu einem Ereignis, wird die Gruppe Zusatzinformationen im Kursdetail ausgeblendet

• Ein neues Standard-Dashboard für die Rolle des Ausbildungsverantwortlichen wurde entworfen. In diesem Dashboard werden alle aktuellen Lehrverhältnisse angezeigt

• Den Portal-Rollen Berufsbildner/Ausbildungsverantwortliche/Vorgesetzte werden die Dokumente ihrer Mitarbeitenden angezeigt

Dokumente

Im Menü existiert eine neue Funktion die es erlaubt angebots-/personabezogene Dokumente hochzuladen. Über die Funktion im Hauptmenü können Dokumente direkt einer Person/Firma, Ereignisbuchung, Vertrag oder Lehrverhältnis zugeordnet werden.

Bewertungen

Es wurden eine Bewertungsoption erschaffen, die es erlaubt unterschiedliche Bewertungsskalen, Bewertungsstrukturen, Bewertungspunkte-Regeln, Bewertungsresultat-Sätze zu führen.

Korrekturen/Optimierungen

• Die Bezeichnungen der Benachrichtigungs-Einstellungen wurde sprechender formuliert

• Beim einer Buchung auf ein Ereignis mit untergeordneten Ereignissen, werden die Teilnehmenden auch auf die untergeordneten Ereignisse gebucht

• Die Detailansicht eines Ereignis-Meilensteins wurde entfernt, da keine zusätzlichen Informationen ersichtlich waren

• Das Zusammenführen von zwei Datensätzen kann ohne Fehlermeldung gestartet werden

• Das Feld Import History steht für den Datenimport wieder zur Verfügung

• Das Laden der Audit-Einträge funktioniert wieder

• Dashboard-Anpassungen werden rollenübergreifend übernommen und angezeigt

• Im Portal unter Anmeldungen werden nur die Termine der untergeordneten Ereignisse angezeigt