Konzept

• Kunden mit einer bestehenden PerformX OnPremise-Installation können eine automatisierte, partielle Migration der PerformX-Daten in die Cloud-Umgebung durchführen

• Das Migrationskonzept sowie die technische Umsetzung sind Teil der Performa-Leistungen

• Performa stellt weiter die mengenmässige und inhaltliche vollständige und korrekte Datenmigration technische sicher. Grundlage dafür ist die entsprechende Datenvorbereitung durch den Kunden

• Die Überführung und Zuordnung von Datensätzen zu neuen oder veränderten Elementen kann entweder bei der Übernahme konfiguriert oder im Nachhinein bearbeitet werden

• Performa führt und offeriert zwei TEST-Datenmigrationen sowie eine PROD-Datenmigration

• Es werden alle definierten Daten ohne Datumseinschränkung übernommen

• Für die Datenmigration gilt folgende Aufgabenteilung

  • Gemeinsame Diskussion des Datenmigrationskonzeptes von Performa

  • Technische Bereitstellung und Durchführung durch Performa inkl. Qualitätssicherung

  • Datenvorbereitung im aktuellen System durch den Kunden

  • Punktuelle Datenüberprüfung im neuen System inklusive Freigabe durch den Kunden

  • Datennachbearbeitung im neuen System durch den Kunden

Leistungsumfang

• Folgende Basis-Entitäten aus dem bestehenden PerformX werden (sofern lizenziert) migriert

  • Adressen

  • Adressbeziehungen

  • Ereignisse

  • Ereignisbeziehungen

  • Gruppen

  • Gruppenzuordnungen

  • Termine

  • Ereignisbuchungen (ohne Terminbuchungen)

  • Ereignis-Zusatzinformationen

  • Mitgliedschaften

  • Mitgliedschaftsbuchungen

  • Ressourcen

  • Personen- und Ressourcenbuchungen

  • Belege und Belegpositionen

  • Archivierte PDF-Dokumente in der Datenbank (z.B. Rechnungen, Zertifikate et.c)

  • Stammdaten wie

    • Artikelgruppen

    • Artikel

    • Konti

    • Kostenstellen

    • MWST

Vorkonfigurierte Stammdaten

Folgende Daten werden systemtechnisch vorkonfiguriert und müssen durch den Kunden im Rahmen des Projektes konkretisiert werden

Keine Übernahme folgender Daten

• Belege, Zahlungen und offene Posten

• Bisherige Transaktionen in Abacus oder andere Umsysteme

• Stichworte

• Deklarationen in Mitgliedschaften

• Lehrverhältnisse

• Noteninformationen

• Benutzer, Benutzerrollen und -berechtigungen

• Kundenspezifisch erweiterte Felder

• Alle weiteren Informationen

Technische Eckwerte

• Für den Zugriff und die Migration muss eine Hybrid Connection Verbindung auf die neue Cloud-Umgebung hergestellt werden (analog Portal und Connector)

• Die Migration erfolgt immer als Ganzes und nicht mit einem Differenzabgleich

• Das Mapping bestehender Daten auf neue Elemente wird im bestehenden PerformX vorbereitet und bei der TEST-Datenmigration getestet

Qualitätssicherung/Nachbearbeitungen

• Performa führt eine Qualitätssicherung und Mengenprüfung nach der Datenmigration durch. Diese wird durch den Kunden vor dem produktiven Betrieb abgenommen

• Die notwendigen Stammdaten und Konfigurationen werden im Rahmen des Projektes realisiert und getestet, damit diese am Tag der Produktivschaltung einsatzbereit sind

• Folgende Nachbearbeitungen sind unter anderem zu planen (Details werden im Projekt definert)

  • Inhaltliche Kontrolle der migrierten Tabellen (stichprobenartig)

  • Adressen: Eröffnen und Zuordnung von Gruppen, Ergänzen von Tags

  • Ereignisse: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen, Zuordnung zu neuen Angeboten, Eröffnung der aktuellen Berufe/Lernenden und Schulklassen

  • Mitgliedschaften: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen

  • Buchungen: Nachtrag von Teilnahmeinformationen

Übergangsregelung

• Die Übergangsregelung ist im Rahmen des Projektes gut zu planen

• Je nach Stichtag der Umstellung müssen gewisse Informationen im neuen System nachgetragen oder Abschlussarbeiten auch nach der Produktivumstellung noch auf der bisherigen Lösung abgeschlossen werden