3.5 Umstellung Microsoft Office
- Nicole Burri
Das Wichtigste in Kürze
Die Umstellung auf eine aktuellere Microsoft Office Version ist aufgrund der Veränderungen in der Handhabung, aber auch in den veränderten technischen Rahmenbedingungen als Projekt aufzunehmen. Aufgrund unserer Erfahrungen empfehlen wir Ihnen, insbesondere auf die Schulung der Mitarbeitenden grosses Gewicht zu legen und den Betrieb in einem Test-Team zu prüfen.
Aus technischer und organisatorischer Sicht gilt es, nebst den PerformX-relevanten Themen zu klären, mit welchem Datenformat neu gearbeitet wird und wie der Austausch mit Partnern erfolgen soll, die noch nicht mit der aktuellen Microsoft Office Version arbeiten.
Aus PerformX-Sicht betrifft es sämtliche Auswertungen oder Exporte, die an die Microsoft Office-Produkte übergeben werden oder daraus mittels Direktzugriff (z.B. via ODBC) bezogen werden. Es gilt, jede Auswertung einzeln zu überprüfen und allenfalls auch Anpassungen an den Funktionalitäten vorzunehmen (z.B. Excel-Exporte mit Makros oder VBA-Skripts in Access-Kombinationen).
Die wichtigsten Eckwerte
Vorlaufzeit/Information an Performa | 4-6 Wochen |
Auswirkungen PerformX-Betrieb | Mittel |
PerformX-Unterbruch beim Kunden | ca. 0-2 Tage |
Vor-Ort-Einsatz nötig | Je nach Bedarf |
Vorbereitung
Wir bitten Sie um folgende vorgängigen Abklärungen.
Nr. | Anforderung | Bemerkung |
1 | Wann ist die Umstellung geplant? Wird die neue Version bei allen Arbeitsstationen eingesetzt? Arbeiten die Benutzer via Citrix oder TSE? Gibt es Zweigstellen (verschiedene Standorte)? |
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2 | Auf welche Version wird umgestellt Bei einer Migration auf Office 365 ist eine Hybrid-Installation vorzusehen (siehe Systemvoraussetzungen) |
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3 | Ausdruck Dokumenten-Übersicht im PerformX und Zustellung an Performa:
Hier werden alle PerformX-Auswertungen (Standard und kundenspezifische Auswertungen) aufgeführt und jeweils angedruckt, bei welchen Dokumenten abweichende Einstellungen hinterlegt wurden Welche Dokumente und Exporte sind betroffen? Dabei geht es nur um die Dokumente, die mit Microsoft Office bearbeitet werden. |
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4 | Einstellung durch Systembetreuer, dass WML-Dokumente in Word geöffnet werden Testen sämtlicher Dokumente auf einer Test-Umgebung mit Microsoft Office |
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Umsetzung
Je nach Anpassungsaufwand und internem IT-Know-how des Kunden muss eine Umstellung vor Ort beim Kunden durchgeführt und getestet werden.
Nr. | Anforderung | Bemerkung |
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Information