PerformX ABC

A

Abrechnung

Abrechnungen der Mitgliedschaft

Anschrift

Die vollständige postalische Adresse einer Person oder Firma

Anstellung

Eine Anstellung von einer Person zu einer/mehreren Firmen

Aufgabe

Aufträge die im PerformX erfasst und einer Person/Firma mit Fälligkeitsdatum zugeteilt werden

Ausfallgründe

Ursachen weshalb Termine nicht stattfinden können

Austrittsgründe

Gründe für die Kündigung einer Mitgliedschaft

Arbeitgeber

Aktive und inaktive Anstellungsverhältnisse

B

Beleg

Eine Rechnung oder eine Gutschrift mit mehreren Belegpositionen

Belegart

Eindeutig definierte Zuordnung von Belegen zu einer Belegart wie Rechnung oder Gutschrift. Die Belegart beinhaltet Stammdaten für den Andruck auf Rechnungen und den Übertrag in Abacus

Belegposition

Eine einzelne Position auf einem Beleg

Belegpositionsgruppe

Bei der Abrechnung ab Ereignis wird pro Ereignisbuchung eine Belegpositionsgruppe erstellt (gemäss Vorlage auf dem Angebot) und die Belegpositionen entsprechend gruppiert. Dies kann auch manuell erfolgen

Berufe

Die von der Organisation erfassten Berufe, welche im Bezug auf ein Lehrverhältnis benötigt werden

BFS

Bundesamt für Statistik

Buchungsrolle

Die Rolle einer Person in einer Ereignisbuchung (oftmals Teilnehmer oder Dozent)

Buchungsstatus

Der aktuelle Zustand eines Ereignisses, welcher aufzeigt ob ein Ereignis geplant, aktiv oder abgeschlossen ist

D

Dashboard

Die grafische Einstiegsseite in PerformX mit verschiedenen Informationen und Daten (Wichtige Kennzahlen und Statistiken werden auf einen Blick zusammengefasst)

Debitor

Eine Person oder Firma welche dem Rechnungssteller einen Betrag schuldet durch eine geschäftliche Transaktion. Der Debitor wird standardmässig an Abacus übertragen

E

Ereignis

Das Angebot einer Firma

Ereignisart

Die Art des Angebotes (z.B. Grundbildung, Fachschule)

Ereignisbuchung

Die Buchung eines Teilnehmers oder eines Referenten auf ein Ereignis

Ereignissprache

Die Sprache mit der das Ereignis durchgeführt wird

Ereignis-Status

Der Stand der Durchführung eines Ereignisses

Ereignistyp

Die Kategorisierung des Ereignisses (z.B. Lehrgang, Modul, Seminar)

F

Firma

Eine juristische Person

Freie Tage

Tage zur manuellen Bearbeitung, an welchen ein Standort geschlossen hat (Feiertage, Ferien)

G

Gebuchte Leistung

Die auf einem Ereignis vordefinierten Leistungen werden auf die Ereignisbuchungen übernommen. Pro Ereignisbuchung werden die gebuchten Leistungen (zwingende und optionale) gespeichert

Geschäftsbereich

Verschiedene Abteilungen können auf einer Datenbank komplett getrennt geführt werden

Gruppe

Verschiedene Gruppen (z.B. Arbeitsgruppe, Gremien) bei denen es sinnvoll ist, Personen/Firmen zuzuordnen, damit diese selektiert werden können

K

Kalender

Grafischer Kalender für die zeitliche Darstellung von Ereignissen und Termine

Kartenlink

Verlinkung des genauen Standort auf Google Maps

Kommunikation

Übersicht der Kommunikationsmittel einer Person (privat) oder einer Firma

Kommunikationsmittel

Die erfassten Kommunikationstypen

Kommunikationssprache

Sprache für Korrespondenz und Portal

Kommunikationstypen

Die Standarderfassten Kommunikationstypen (E-Mail, Telefon, Mobile, Webseite) für die Erfassung von Kommunikationsmittel

Kontakteintrag

Einträge von Korrespondenzen

Kostenträger

Dienstleistungen denen die kosten direkt zugeordnet werden können

L

Länder

Standardisierte Ländertabelle, welche bei der Erfassung von Anschriften (Personen/Firmen) eingesetzt wird

Lehrmutationsgründe

Ursachen, weshalb ein Lehrverhältnis verändert wird (z.B. Lehrabbruch)

Leistung

Eine Leistung wird als zu verrechnete Position auf einem Ereignis hinterlegt und mit entsprechenden Kriterien versehen

Leistungsabgrenzung

Leistungsabgrenzung ist die buchhalterische Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die in einem bestimmten Abrechnungszeitraum angefallen sind, aber wirtschaftlich einem anderen Zeitraum zuzuordnen sind

M

Mehrwertsteuer

Auswahl aus den verschiedenen Mehrwertsteuersätzen

Mehrwertsteuersatz

Aktuelle geltende Mehrwertsteuersätze, welche im Einsatz stehen

Mitgliedschaft (neu Verträge!)

Mitgliedschaft einer Person/Firma bei einem Verein

Mitgliedschaftsabrechnungen (neu Vertragsdefinition)

Die Abrechnung des Betrages der Mitgliedschaft

Mitgliedschaftsbuchungen (neu Verträge)

Der Eintrag einer Person/Firma in einem Verein

Muttersprache

Erstsprache (BFS)

O

Ort

Vorerfasste Tabelle der Orte, welche für die Erfassung von Anschriften (Personen/Firmen) eingesetzt wird

P

Periode

Definierter Zeitraum in dem finanzielle Transaktionen erfasst und für Berichtszwecke zusammengefasst werden

Person

Eine individuelle Einzelperson die erfasst und verwaltet wird (z.B. Mitarbeiter, Lernende, Kursteilnehmer, Dozenten)

Projekt

Lore

R

Ressource

Personen, Hilfsmittel oder Räume/Orte, welche spezifisch für ein Ereignis/Termin dazu gebucht werden müssen

Ressourcenbuchung

Die effektive Buchung einer Ressource auf ein Ereignis/Termin

Referent

Vermittelt sein Fachwissen an Kursen und Lernveranstaltungen (Synonyme: Lehrperson, Kursleiter)

T

Termine

Festgelegte Zeitpunkte von Ereignissen

Terminkalender

Verwaltung der Termine in einer grafisch übersichtlichen Darstellung

Titel

Akademischer/beruflicher Status einer Person zur formellen Anrede

U

Übergeordnetes Ereignis

Ein Ereignis, welches untergeordnete Ereignisse beeinflusst (z.B. ein Lehrgang ist ein übergeordnetes Ereignis von Modulen)

Untergeordnetes Ereignis

Ein Ereignis, welches übergeordnete Ereignisse beeinflusst (z.B. ein Modul ist ein untergeordnetes Ereignis von einem Lehrgang)

Z

Zahlungskondition

Definition der mit Abacus abgestimmten zeitlichen Konditionen eines Belegs

Zahlungsweg

Konfiguration der Bankverbindung die unter anderem als Basis für die Generierung der Rechnung respektive des QR-Zahlteils verwendet werden

Zugeordnete Firma

Bei einem Anstellungsverhältnis wird einer Person eine Firma zugeordnet, bei welches das Anstellungsverhältnis aktiv ist