Verträge (Mitgliedschaften) | Konzept

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Seit der Release-Version vom 20.11.2024 werden die Einstellungen zu den Mitgliedschaften unter Verträge administriert.

Mitgliedschaften

  • Im System können beliebig viele Mitgliedschaften definiert werden

  • Die Aufteilung kann durch den Kunden gewählt werden

    • Nach Mitgliedschaftskategorien

    • Nach Regionen

    • Nach Firmengrössen etc.

  • Als Mitgliedschaftsarten können standardmässig ausgewählt werden

    • Mitgliedschaft: Buchen von Personen/Firmen als Mitglieder

    • Mitgliedschaft mit Deklaration: Buchen von Personen/Firmen als Mitglieder mit periodischer Deklaration pro Mitgliedschaft

    • Abonnement: Buchen von Personen/Firmen als Abonnenten mit zusätzlicher Definition von Anzahl Abos sowie der Versandadresse

Mitgliedschafts-Hierarchie

  • Sollen Mitgliedschafts-Hierarchien abgebildet werden, so kann pro Mitgliedschaft eine übergeordnete Mitgliedschaft ausgewählt werden

  • Diese Zuordnung weist nur auf eine organisatorische Zuweisung hin und hat keinen Einfluss auf Berechtigungen, Korrespondenz- oder Rechnungsanschriften

Mitgliedschaft

  • Für alle Arten werden die Mitgliedschaftsdaten auf der Zeitachse gespeichert

  • Der Mitgliedschaftsstatus wird automatisch aufgrund des aktuellen Datums berechnet und präsentiert. Es sind somit keine Mutationen per Stichdatum notwendig

  • Eintritte und Austritte in der Zukunft können einfach erfasst werden. Die Abrechnung sowie die Statusaktualisierung erfolgt automatisch

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Firmenmitgliedschaften

  • Bei Firmenmitgliedschaften kann eine für diese Mitgliedschaft verantwortliche Kontaktperson hinterlegt werden

Mitgliedschaftsnummer

  • Die Mitgliedschaftsnummern kann via Nummerierung vorgegeben und konfiguriert werden

Fakturierung

  • Die Abrechnung erfolgt je nach den hinterlegten Beleg-Positionsvorlagen

  • In einem Mitgliedschaft-Abrechnungslauf werden alle zu fakturierenden Positionen generiert, gesammelt und pro Rechnungsadresse zusammengefasst

  • Pro Mitgliedschaft kann eine abweichende Rechnungsadresse definiert werden

  • Soll die gesamte Mitgliedschafts-Definition (z.B. kantonale Mitgliedschaftsabrechnungen) über alle gebuchten Mitglieder an einen Debitor fakturiert werden, so kann optional ein globaler Debitor hinterlegt werden. Die Abrechnungspositionen werden pro Mitgliedschaftsbuchung gespeichert, der Beleg wird jedoch auf den Sammeldebitor ausgestellt

  • Bei einem Eintritt erfolgt die Fakturierung pro rata

Mitgliedschaftspreise