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Ressourcen | Konzept
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    • Ressourcen | Konzept

    Owned by Nicole Burri
    Last updated: 28.01.2025 by Markus Holzner
    2 min read

    Ressourcenarten

    • Folgende drei Arten von Ressourcen können administriert und disponiert werden:

      • Raum/Ort

      • Person

      • Hilfsmittel

    • Jede neu erstellte Ressource muss einer Art zugewiesen werden. Zudem werden Ressourcen dem entsprechenden Geschäftsbereich zugeordnet (z.B. als Basis für Verrechnung von Mieten)

    • Dank der Nutzung von Tags, können die Ressourcen kundenspezifisch ergänzt werden (z.B. Raumausstattungen, Spezifikation von Referenten pro Thema etc.)

    Raum/Ort

    • Jeder Raum/Ort muss einem Standort zugewiesen werden. Entsprechend erfolgt auch die Anzeige in der Kurspublikation und im Portal betreffend Standort und Anreise

    • Räume können in Einheiten unterteilt haben (z.B. trennbarer Raum, Dreifachturnhalle)

    Person

    • Als Personenressource werden alle zu disponierenden Personen geführt

    • Die Basis der Ressourcenbuchungen für Personen dient als Grundlage für die Abrechnung von Leistungen (z.B. für Referenten)

    Hilfsmittel

    • Dieser Ressourcentyp wird genutzt, um erforderliche Utensilien für einen Kurs zu reservieren. Dabei handelt es sich um spezielle Hilfsmittel, die ohne separate Reservierung nicht im Raum verfügbar wären

    • Eine Lagerbestand-Liste der einzelnen Hilfsmittel wird nicht zur Verfügung gestellt

    Freie Tage

    • In den freien Tagen werden die grundsätzlich nicht buchbaren Zeiten hinterlegt. Das kann für Stunden oder ganze Tage gelten

    • Ein Eintrag in den freien Tagen verhindert keine Ressourcenbuchung. Diese werden im Kalender jedoch entsprechend präsentiert

    • Bei der Termingenerierung wird an freien Tagen keine Termine erstellt

    • Ist kein Standort hinterlegt, so gelten die freien Tage für das ganze System

    Ausfallzeiten/Ausfallgründe

    • Sind für Ressourcen Zeiten nicht disponierbar (Umbau von Räumen, Ferienzeiten von Referenten etc.), so werden diese als Ressourcenbuchungen erfasst

    • Einer solchen Ressourcenbuchung werden die kundenspezifisch definierten Ausfallgründe hinterlegt

    Ressourcenbuchungen

    • Eine Ressourcenbuchung bedeutet eine Buchung einer Ressource auf einen entsprechenden Termin

    • Ein Termin wird entweder via Ereignis und Termin-Generierung generiert, kann jedoch auch manuell und unabhängig von einem Ereignis erstellt werden

    • Bei der Ressourcenbuchung erfolgt automatisch der Verfügbarkeitscheck

    • Via Individualisierung können die erfassten Ressourcenvarianten ausgewählt, sowie die notwendige Kapazität und entsprechende Bemerkungen für die Logistik erfasst werden

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    Platzhalter-Ressourcen

    • Falls die effektive Zuteilung einer einzelnen Ressourcen noch nicht definiert werden kann, so können ausgewählte Ressourcen als “Platzhalter” markiert werden

    • Damit können für Ressourcengruppen neue Ressourcen eröffnet werden (z.B. Gruppenraum, Dozierende, Dozierende Thema A, Dozierende Thema B)

    • Ressourcenbuchungen mit Platzhalter-Ressourcen werden separat ausgewiesen

    Planungsübersicht und -automatisierung Termin- und Ressourcenplanung

    • Eine integrierte Planungsanzeige pro Ereignis ermöglicht eine praktikable Übersicht über Buchungen und Warnungen aller geplanten Termine

    • Farblich und inhaltlich unterschiedlich präsentierte Warnungen dienen zum Optimieren der Planung

    • Die einfache Ressourcenbuchung für Einzel- und Serientermine bringt weitere Effizienzsteigerung

     

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