Nummernkreise

Wichtig für die Festlegung der Nummernkreise sind folgende Punkte:
- In welchen Systemen finden die Nummernarten Verwendung?
- Welches System ist das Führende?
- Werden die Nummern als Unique-Konzept geführt?
- Wie sieht das heutige Nummernkonzept aus?

Beschreibung

Erfassung Nummernkreise

Sobald entschieden wurde, welche Nummernkreise welchen Datensätzen zugeordnet werden, müssen diese im PerformX erfasst werden

Erfassung des entsprechenden Datensatz (z.B. AdressNummer, BelegNummer)
Festlegung und Erfassung der Nummernkreise
1. Adressnummer: 1 - 9'999
2. Belegnummer: 10’000 - 11’999

Es ist wichtig, dass genügend Platz für die Nummernkreise vorhanden ist und dies die nächsten Jahr entsprechend einsetzbar ist. Grundsätzlich empfehlen wir wenn immer möglich bei der Nummernvergabe das Unique-Konzept zu verwenden.

Unique-Konzept

Mit einem Unique Nummernkonzept wird sichergestellt, dass jede Nummer innerhalb eines Mandanten einzigartig ist und nicht doppelt vergeben wird.

Vorteile dieses Konzeptes:

Eindeutigkeit (Jede Nummer identifiziert ein spezifisches Dokument oder einen Datensatz eindeutig)
Nachverfolgbarkeit (Es kann immer genau nachvollzogen werden, welches Dokument oder welcher Datensatz mit einer bestimmten Nummer verknüpft ist
Vermeidung von Verwechslungen (Doppelte Nummern können zu Verwirrung und Fehlern führen)
Datenintegrität (Es wird sichergestellt, dass die Daten konsistent und zuverlässig sind)

Infopanel

Verweise

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