Abrechnung | Konzept

Allgemeines

Belege/Belegposition

Stammdaten

  • Grundlage für die Verrechnung sind die erfassten Artikel sowie die zugeordneten Stammdaten wie Preise, MWST-Codes, Kontierungen und Kostenrechnungsinformationen (siehe Abrechnung | Einstellungen )

  • Die Preisbestimmung kann pro Artikel erfolgen pro

    • Geschäftsbereich

    • Preisgruppe

  • Jeder Artikel muss initial als inklusive oder exklusive MWST definiert werden. Die Umrechnung erfolgt pro Belegposition automatisch. Meistens erfolgt die MWST-Definition pro Geschäftsbereich oder Mandant

Ermittlungsbasis Zeitachse

  • Im Bereich der Abrechnung gilt das Leistungsdatum als Basis für Stammdaten auf der Zeitachse. Bei Abrechnungen ab Ereignis-Buchungen und Mitgliedschaften wird hier das Beginndatum eingesetzt. Bei manuellen Rechnungen gilt das Belegdatum als Leistungsdatum

    • Artikelpreis

    • MWST-Satz

  • Für folgende Stammdaten gilt immer das Belegdatum als Basis

    • Konto aus Artikelverbuchung

    • Kostenträger aus Artikelverbuchung

Abrechnungsvorgaben pro Angebot

  • Die folgenden Daten als Grundlage für die automatisierte Abrechnung pro Ereignis/Mitgliedschaft können pro Angebot hinterlegt werden

    • Kostenträger

    • Belegart

    • Zahlungskondition

    • Zahlungsweg

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Belegpositionsvorlagen

  • Pro Ereignis können pro Rolle die zu verrechnen Artikel hinterlegt werden. Dabei wird unterschieden

    • Reihenfolge

    • Artikel

    • Preisbestimmung

    • Buchungsrolle

    • Menge (inkl. Option für überschreibbare Menge)

    • Fixierung Vorlage als zwingend oder optional

  • Bei der Erstellung einer Ereignisbuchung werden diese Vorlagen bei übereinstimmender Buchungsrolle mit der Ereignisbuchung verknüpft. Diese Daten werden manuell oder via Warenkorb bearbeitet. Sie gelten als Basis für die Erstellung von Belegen und Belegpositionen