Leistungen für Fakturierung hinterlegen

Leistungen

• Die pro Ereignis automatisch zu verrechnenden Leistungen müssen pro Ereignis hinterlegt werden

• Bei einer Erstellung einer neuen Ereignisbuchung werden diese Leistungen automatisch mit der Ereignisbuchung als “gebuchte Leistungen” hinterlegt, so dass eine individuelle Anpassung pro Teilnahme möglich ist

• Die Steuerung der Verrechnung kann wie folgt konfiguriert werden

  • Reihenfolge der Generierung und somit auch der Anzeige im Portal

  • Verknüpfung des zu verrechnenden Artikels

  • Bedingung, für welche Buchungsrolle die Verrechnung dieses Artikels erfolgen soll

  • Sollen ab einem Ereignis terminiert verschiedene Verrechnungen erfolgen (z.B. gestaffelte Semestergebühren), so kann das via “Verrechenbar ab” eingestellt werden

  • Mit der Preisbestimmung wird definiert, ob der Artikel mit einer “Menge” oder mit einem “Staffelpreis” fakturiert werden soll

  • Falls dieser Artikel für alle Buchungen in dieser Buchungsrolle zwingend ist, so muss der Eintrag mit “Position zwingend” markiert werden. Entsprechend kann weder im Backoffice noch im Portal dieser Artikel abgewählt werden

  • Eine veränderbare Menge pro Artikel ist nur möglich, wenn die Leistung nicht zwingend ist

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Gebuchte Leistungen (Ereignisbuchung)

• Die vom Ereignis verknüpften Leistungen können pro Ereignisbuchung angepasst und die gewünschten Leistungen als “ausgewählt” markiert werden

• Ist eine Leistung als “zwingend” definiert, so wird diese automatisch auf “ist ausgewählt” gesetzt

• Die Anpassung der Menge ist nur möglich, wenn die Menge gemäss Leistung auf veränderbar gesetzt worden ist

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Belege generieren

• Mit der Funktion “Beleg erstellen (mit Unterereignissen)” können automatisiert Rechnungen pro Ereignisbuchungen oder pro Ereignis erstellt werden

• Sind untergeordnete Ereignisse/Ereignisbuchungen vorhanden, so werden diese automatisch in die Abrechnung integriert

• In einem Abrechnungslauf werden alle zu verrechnenden Ereignisbuchungen ermittelt und pro Rechnungsadresse ein Beleg erstellt

• Pro hinterlegte gebuchte Leistung wird eine Belegposition erstellt und diesem Beleg zugeordnet

• Die Belegpositionen können aufgrund einer Konfiguration pro Angebot gruppiert werden (z.B. pro Ereignisbuchung oder Teilnehmer) und so auf der Rechnung gruppiert dargestellt werden

Felder-Ermittlung

Beleg

Belegposition