Neues Ereignis erstellen (manuell)
Bei der manuellen Erstellung eines Ereignisses wird durch Klick auf den Button “Erstellen” ein neuer Datensatz erstellt
Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor das Ereignis gespeichert werden kann (Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet)
Neues Ereignis via Objekt-Vorlage
Zur Erstellung eines neuen Ereignisses können auch die Objekt-Vorlagen genutzt werde
Standard-Funktion “Kopieren”
Ein bestehendes Ereignis kann mittels der Standard-Funktion “Kopieren” kopiert werden
Dabei werden keine Unterereignisse und Termine kopiert.
Funktion “Ereignisse kopieren”
Bereits vorhandene Ereignisse können via der Funktion “Ereignis kopieren” kopiert werden. Dabei wird die gesamte Ereignisstruktur (inkl. Unterereignisse und Termine) des bestehenden Ereignisses kopiert
Das zu kopierende Ereignis wird ausgewählt und die Funktion “Ereignis kopieren” wird angewählt
Im nun dargestellten Fenster können die folgenden Daten eingetragen werden
Durchführung: Durchführung für die neuen Ereignisse
Startdatum: Definiert das neue Startdatum. Alle Daten der untergeordneten Ereignisse und Termine werden abhängig von diesem Datum neu berechnet
Wochenende vermeiden: Wird diese Flag aktiviert, werden alle Startdaten, welche auf ein Wochenende fallen verschoben
Periode: Optional kann eine Periode für die neuen Ereignisse eingetragen werden
Anstelle des Kopieren eines Ereignisses, können auch Objekt-Vorlagen genutzt werden
Die Kontrolle der Daten bei der Kopie eines Ereignisses sind sehr wichtig:
Braucht es eine Anpassung der Daten oder Teilnehmeranzahl?
Wird das kopierte Ereignis im Portal publiziert?
Anstelle der Action “Ereignis kopieren” kann auch die Standard-Funktion “Kopieren” genutzt werden
Dabei wird jedoch nicht die ganze Ereignisstruktur (inkl. Unterereignisse und Termine) kopiert, sondern nur die oberste Ebene