Ereignis erstellen/kopieren

Neues Ereignis erstellen

Bei der Erstellung eines neues Ereignisses müssen im Minimum sämtliche Pflichtfelder ausgefüllt werden
In der Tabelle ist ersichtlich, welches Felder Pflicht sind
Die Erläuterung bei einzelnen Feldern dient zur Hilfe bei der Erfassung

Feld	Erläuterung	Pflichtfeld
Ereignistyp	Die Art des Ereignisses (z.B. Lehrgang, Modul Seminar)
Geschäftsbereich	Der Geschäftsbereich indem das Ereignis gültig ist
Angebot	Entsprechendes Angebot zum Ereignis (z.B. Abschlusstitel)
Durchführung
Bezeichnung
Übergeordnetes Ereignis	Wird beispielsweise ein Modul zu einem Lehrgang erfasst, ist der Lehrgang das übergeordnete Ereignis
Ereignisart
Fach
Ereignissprache	Die Sprache, in welcher das Ereignis angeboten wird
Teilnahmearten	Mehrfachauswahl möglich (z.B. Online, Präsenz)
Standort
Ereignis-Status
Verantwortlich
Kostenträger
Periode
Start
Ende
Minimum	Minimale Teilnehmerzahl
Maximum	Maximale Teilnehmerzahl

Feld	Erläuterung	Pflichtfeld
Publizieren von	Ereignis ist ab diesem Datum im Portal sichtbar
Publizieren bis	Ereignis ist ab diesem Datum nicht mehr im Portal sichtbar
Anmeldeschluss
Erfassungsformular
Dauer

Bereits vorhandene Ereignisse können kopiert werden. Es gibt zwei verschiedene Arten ein Ereignis zu kopieren:

Ausgewähltes Objekt
- Sämtliche Felder (ausgenommen Teilnahmearten) der Hauptseite werden kopiert
Mit Unterobjekten
- Sämtliche Felder der Hauptseite werden kopiert
- Untergeordnete Ereignisse und Termine/Terminserien werden kopiert

Das zu kopierende Ereignis muss geöffnet werden
Im Dreipunkte-Menü “kopieren” wählen
Es erscheinen die verschiedenen Kopiervarianten
1. Nach der Auswahl der Variante wird das Ereignis kopiert

Anstelle des Kopieren eines Ereignisses, können auch Objekt-Vorlagen genutzt werden
Die Kontrolle der Daten bei der Kopie eines Ereignisses sind sehr wichtig:
- Braucht es eine Anpassung der Daten oder Teilnehmeranzahl?
- Wird das kopierte Ereignis im Portal publiziert?