In regelmässigen Zeitabständen erstellen Sie die Datei, welche in der DEBI-Buchhaltung eingelesen wird.
Passen Sie bei Bedarf den Dateiname oder -Pfad an. Die Checkboxen Adresse-Export und OP-Export sind gemäss den Vorgaben in den Systemeinstellungen aktiviert (näheres unter Voreinstellungen, Vorgabewerte). Es wird vorgeschlagen, das Datum im Dateiname zu verwenden.
Beim Speichern bzw. Überschreiben einer allfällig vorhandenen namensgleichen Datei unterscheidet sich die ABACUS-Schnittstelle wie folgt von der Generischen:
ABACUS-Schnittstelle:
Eine bestehende Datei mit dem selben Namen wird direkt ohne Nachfrage überschrieben. Vergewissern Sie sich deshalb, dass sich im entsprechenden Verzeichnis keine alten Dateien befinden bzw. sind diese vorgängig in einen History-Ordner zu verschieben.
Generische Schnittstelle:
Hier werden Sie mittels einer Meldung hingewiesen, sollte sich bereits eine identische Datei im selben Verzeichnis befinden:
Klicken Sie nach Kontrolle des Dateinamens auf das Symbol “Exportdatei generieren”:
Die DEBI-Export-Datei wurde nun erzeugt und unter dem festgelegten Pfad abgelegt.