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Angebotsprozesse

Die Administration und Organisation eines Bildungsangebots umfasst Prozessschritte in einer zeitlichen Abfolge.

Bei einem vielfältigem Lehrgangsangebot kann es sein, dass die Ereignis-Status pro Angebot variieren, weil die Arbeitsschritte nicht gleich sind:

Ereignisstatus
Planung

Ereignisstatus Durchführung

Ereignisstatus
Prüfung

Ereignisstatus
Evaluation

Angebot A

(Haken)

(Haken)

(Haken)

(Haken)

Angebot B

(Haken)

(Haken)

(Fehler)

(Haken)

Die Ereignis-Status werden mit dem Feld Vorgängerstatus in eine Reihenfolge gebracht. Ein Ereignis-Status kann mehrmals als Vorgänger-Status definiert werden.

  • Der Ereignis-Status Wechsel erfolgt auf den jeweilig nächsten oder vorherigen Ereignis-Status.

  • Wir empfehlen Ihnen bei der Initial-Konfiguration mögliche Zeitpunkte eines Durchführungsabbruchs von Kursen mit uns zu besprechen.

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Meilensteine

Die Ereignis-Status bestehen aus Meilensteinen.

Angebotsprozess

Ereignisstatus

Meilenstein

Ohne Prüfung

Planung

Koordination

Abschluss

Durchführung

Einladung

Evaluation

Abschluss

Mit Prüfung

Planung

Koordination

Abschluss

Durchführung

Einladung

Prüfung

Vor Prüfung

Nach Prüfung

Evaluation

Abschluss

Hat ein Meilenstein zwingende Schritte, kann der Ereignis-Status erst nach Ausführung dieser gewechselt werden.

image-20241014-085314.png

Reports

Die Meilensteine beinhalten Reports.

Reportart
Auswertung (z.B. PDF)

Reportart
E-Mail

Rechnung an Teilnehmende

Einsatzanfrage

Prüfungsaufgebot

Einsatzbestätigung

Zertifikate

Einladung

Prüfungsresultate

Umfrage (mit Link zur Umfrage)

Zusammenfassung

  • Innerhalb des Angebot-Prozesses, werden die Ereignisstatus definiert, in bei denen Aktionen mit Meilensteinen ausgeführt werden. Eine solche Aktion kann beispielsweise der Versand eines Reports wie Rechnung, Einladung etc. sein.

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