Rolle Mitarbeiter

Konfiguration Rollenzuweisung

Damit die Rollenzuweisung erfolgreich durchgeführt werden kann, muss die mit der Adresse im Zusammenhang stehende Anstellung ausgewählt werden.

Menü

• Dashboard

• Anmeldungen

• Termine

• Termin-Kalender

• Rechnungen

• Kursliste

Dashboard

• Das Dashboard bietet eine grafische Übersicht über Informationen

  • Allgemeine Informationen

  • Nächste Termine

  • Überblick über Präsenztage

  • Offene Rechnungen

Anmeldungen

Unter dem Menüpunkt “Anmeldungen” werden alle aktuellen/zukünftigen Ereignisbuchungen dieser Rollenzuweisung angezeigt. Es werden nur Ereignisbuchungen in der Rolle “Teilnehmer” angezeigt. Das Symbol in der ersten Spalte signalisiert, ob die Durchführung garantiert ist.

Dazu stehen die untenstehenden Ansichten zur Verfügung:

• Aktuelle Anmeldungen

• Alle Anmeldungen

Öffnet man die Detailansicht einer Anmeldung so werden die Detailinformationen zur Anmeldung sowie zum Ereignis angezeigt.

Termine

Unter dem Menüpunkt “Termine” werden alle aktuellen/zukünftigen Terminbuchungen dieser Rollenzuweisung angezeigt (als Liste oder im Kalenderformat). Dazu stehen die untenstehenden Ansichten zur Verfügung:

• Aktuelle Terminbuchungen

• Alle Terminbuchungen

Termin-Kalender

Der Menüpunkt “Kalender” zeige alle Terminbuchungen dieses Logins in Kalenderform an. Ein Synchronisation des Kalenders erfolgt gemäss folgender Anleitung.

Rechnungen

Unter dem Menüpunkt “Rechnungen” werden alle Belege mit Belegstatus = “Definitiv” dieser Rollenzuweisung angezeigt. Ein PDF der Rechnung kann via Download-Symbol lokal gespeichert werden.

• Es werden nur Belege angezeigt, wo die Rechnungsadresse dem Benutzer entspricht

• Bei Rechnungen an eine abweichende Adresse werden die Belege dem Teilnehmer nicht präsentiert

• Pro Beleg ist auch der Zahlungsstatus ersichtlich

Kursliste

Unter dem Menüpunkt “Kursliste” wird die öffentliche Kursliste angezeigt. Der Benutzer hat hier die Möglichkeit, sich an einen neuen Kurs anzumelden. Details siehe Anmeldeprozess