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Versandart
Auf einer Person oder einer Firma kann im Feld “Versandart Rechnung” ausgewählt werden, wie eine RG zugestellt werden soll.
Post: Die Rechnung wird gedruckt und via Post verschickt
E-Mail: Die Rechnung wird als Report generiert und als E-Mail-Anhang verschickt
Portal: Die Rechnung wird als Report generiert und im Portal zur Verfügung gestellt
eBill
DeepSign
PEAX
Auf einer Person oder einer Firma kann im Feld “Versandart Korrespondenz” ausgewählt werden, wie die Korrespondenz (exklusiv RG) zugestellt werden soll.
Post: Die Korrespondenz wird gedruckt und via Post verschickt
E-Mail: Die Korrespondenz wird als E-Mail verschickt
Portal: Die Korrespondenz wird im Portal zur Verfügung gestellt
Versandsteuerung für Rechnungen
Auf jeder Ereignisbuchung und jeder Mitgliedschaftsbuchung steht das Feld “Rechnungsempfänger” zur Verfügung (Mussfeld? automatisch abgefüllt?). Wenn nun für die entsprechende Buchung eine Rechnung generiert wird, erkennt PerformX wer der Rechnungsempfänger ist. Auf dem Rechnungsempfänger ist über das Feld “Versandart Rechnung” erkennbar, wie die Rechnung versendet werden soll. Entsprechend dieser Angabe wird die Rechnung aufbereitet und dem Rechnungsempfänger zugestellt.
Versandsteuerung für Korrespondenz
Je nachdem woher ein Versand getätigt werden soll, können die Empfänger unterschiedlich sein. Z.B. alle Teilnehmer eines Ereignisses oder alle Mitglieder einer Mitgliedschaft.
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Bei einer Person/Firma können verschiedene Kommunikationsmittel erfasst werden
Auf einer Person werden immer die privaten Kommunikationsmittel erfasst
Die Hinterlegung der geschäftlichen Kommunikationsmittel erfolgt über die Anstellung:
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