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Versandart

Auf einer Person oder einer Firma kann die Versandart für die folgenden drei Kommunikationstypen individuell gesteuert werten

• Versandart Rechnung

  • E-Mail → Rechnung wird als PDF per E-Mail versandt

  • Post → Rechnung wird ausgedruckt

  • Portal (Default) → Rechnung wird im Portal bereitgestellt und der Benutzer via individuell konfigurierter Benachrichtigung informiert

  • In Zukunft sind hier weitere Versandarten via eBill, DeepSign etc. auswählbar

• Versandart Korrespondenz

  • E-Mail → Kommunikation erfolgt via E-Mail

  • Post → Dokument wird ausgedruckt

  • Portal (Default) → wird im Portal bereitgestellt und der Benutzer via individuell konfigurierter Benachrichtigung informiert

• Versandart Marketing

  • E-Mail → Kommunikation erfolgt via E-Mail

  • Post → Kommunikation erfolgt per Post

  • Portal (Default) → wird im Portal bereitgestellt und der Benutzer via individuell konfigurierter Benachrichtigung informiert

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Ermittlung aktueller Kommunikationsinformationen

• Grundsätzlich ist entscheidend, ob die Kommunikation direkt an die Firma, die Person oder im Rahmen an einer Anstellung versandt wird. Die Informationen auf der Ereignisbuchung, der Mitgliedschafts-buchung, dem Beleg sind prioritär führend für die Kommunikation. Bei einer Anmeldeart 

  • "direkt" werden die Kommunikationsmittel der Person verwendet

  • bei "Anstellung" werden die Kommunikationsmittel der Anstellung verwendet

• Je nach Versandart wird die Information aufgrund der hinterlegten Kommunikationstypen sowie der Anschriften automatisch ermittelt

  • E-Mail

    • Aktuell gültige E-Mail-Adresse

    • Für Rechnungen wir der aktuell gültige Eintrag “E-Mail Buchhaltung” und alternativ “E-Mail” verwendet

  • Post

    • Aktuell gültige Anschrift

  • Portal

    • Hinterlegter Portal-Benutzer

• Für die technischen Zwecke sind auf der Adresse und der Anstellung die zwei Relationen “AktuelleEmailBuchhaltung” verfügbar

Versandsteuerung für Rechnungen

• Auf jeder Ereignisbuchung und jeder Mitgliedschaftsbuchung steht das Feld “Rechnungsempfänger” sowie “Abweichender Rechnungsempfänger” zur Auswahl

• Für den Rechnungsversand werden die Versandarten dieser Person/Firma gewählt und dort wiederum nach der Priorität “E-Mail Buchhaltung” und “E-Mail” verknüpft

• Da eine allfällige vom Debitor abweichende Rechnungsanschrift mit der Abschaffung des postalischen Versandes nur noch auf die E-Mail-Adresse reduziert wird ist dafür keine Erfassung einer neuen Adresse notwendig

• Eine separate Adresse für eine Rechnungsadresse soll so nur noch in Ausnahmefällen erfasst werden müssen

Mögliche Anwendungsfälle

• Abweichende Zustelladresse einer Rechnung für eine Firma

  • Der Debitor bleibt die Firma (keine Erfassung einer neuen Adresse)

  • Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail" ab Privatperson ("Versand Rechnung" auf "E-Mail")

• Ereignisanmeldung einer Privatperson mit der Anmeldeart "Direkt"

  • Kommunikation an Privatperson je nach Versandart auf Person

    • Prüfen “Versandart Korrespondenz”

    • Verwenden hinterlegte Kommunikationseinträge auf der Person

  • Versand Rechnung gemäss der auf der Ereignisbuchung hinterlegten Rechnungsadresse

    • Prüfen “Versandart Rechnung”

    • Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail"

• Ereignisanmeldung einer Privatperson mit der Anmeldeart "Anstellung"

  • Kommunikation an die auf der Anstellung hinterlegte Person

    • Prüfen “Versandart Korrespondenz” der Person

    • Verwenden hinterlegte Kommunikationseinträge auf der Anstellung

  • Versand Rechnung gemäss der auf der Ereignisbuchung hinterlegten Rechnungsadresse

    • Prüfen “Versandart Rechnung”

    • Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail"

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