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Konzept

• Kunden mit PerformX ab Version Version 22.X einer bestehenden PerformX OnPremise-Installation können eine automatisierte, partielle Migration der PerformX-Daten in die Cloud-Umgebung durchführen

• Das Migrationskonzept sowie die technische Umsetzung sind Teil der Performa-Leistungen

• Performa stellt weiter die mengenmässige und inhaltliche vollständige und korrekte Datenmigration technische sicher. Grundlage dafür ist die entsprechende Datenvorbereitung durch den Kunden

• Die Überführung und Zuordnung von Datensätzen zu neuen oder veränderten Elementen kann entweder bei der Übernahme konfiguriert oder im Nachhinein bearbeitet werden

• Performa führt und offeriert zwei TEST-Datenmigrationen sowie eine PROD-Datenmigration

• Im Rahmen der Datenmigration sind unter anderem zu klären

  • Welche Daten sollen (nicht) übernommen werden

  • Welche Zeitachse soll übernommen werden

• Für die Datenmigration gilt folgende Aufgabenteilung

  • Gemeinsame Diskussion des Datenmigrationskonzeptes von Performa

  • Technische Bereitstellung und Durchführung durch Performa inkl. Qualitätssicherung

  • Datenvorbereitung im aktuellen System durch den Kunden

  • Punktuelle Datenüberprüfung im neuen System inklusive Freigabe durch den Kunden

  • Datennachbearbeitung im neuen System durch den Kunden

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• Folgende Basis-Entitäten aus dem bestehenden PerformX werden (sofern lizenziert) migriert

  • Adressen

  • Adressbeziehungen

  • Ereignisse

  • Ereignisbeziehungen

  • Termine

  • Ereignisbuchungen (ohne Terminbuchungen)

  • Mitgliedschaften

  • Mitgliedschaftsbuchungen

  • Ressourcen

  • Personen- und Ressourcenbuchungen

• Im Rahmen der Datenmigration werden folgende Daten/Dokumente aus revisionstechnischer Sicht als PDF extern gespeichert (Daten werden nicht übernommen)

  • Rechnungen

  • Als PDF in der Datenbank gespeicherte Dokumente wie Zertifikate, Teilnahmebestätigungen oder auch Notenblätter

• Standardmässig werden folgende Daten nicht übernommen. Diese können kundenspezifisch geprüft und bei gegebener Machbarkeit allenfalls gegen Aufpreis migriert werden

  • Stammdaten und Konfigurationen (z.B. Konti, Artikel, Belegarten, Verrechnungsarten etc.)

  • Belege, Zahlungen und offene Posten

  • Bisherige Transaktionen in Abacus oder andere Umsysteme

  • Gruppen und Gruppenzuordnungen

  • Stichworte

  • Deklarationen in Mitgliedschaften

  • Lehrverhältnisse

  • Noteninformationen

  • Benutzer, Benutzerrollen und -berechtigungen

  • Kundenspezifisch erweiterte Felder

  • Alle weiteren Informationen

Technische Eckwerte

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• Für den Zugriff und die Migration muss eine Hybrid Connection Verbindung auf die neue Cloud-Umgebung hergestellt werden (analog Portal und Connector)

• Die Migration erfolgt immer als Ganzes und nicht mit einem Differenzabgleich

• Das Mapping bestehender Daten auf neue Elemente wird im bestehenden PerformX vorbereitet und bei der TEST-Datenmigration getestet

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