Konzept
Kunden mit einer bestehenden PerformX OnPremise-Installation können eine automatisierte, partielle Migration der PerformX-Daten in die Cloud-Umgebung durchführen
Das Migrationskonzept sowie die technische Umsetzung sind Teil der Performa-Leistungen
Performa stellt weiter die mengenmässige und inhaltliche vollständige und korrekte Datenmigration technische sicher. Grundlage dafür ist die entsprechende Datenvorbereitung durch den Kunden
Die Überführung und Zuordnung von Datensätzen zu neuen oder veränderten Elementen kann entweder bei der Übernahme konfiguriert oder im Nachhinein bearbeitet werden
Performa führt und offeriert zwei TEST-Datenmigrationen sowie eine PROD-Datenmigration
Im Rahmen der Datenmigration sind unter anderem zu klären
Welche Daten sollen (nicht) übernommen werden
Welche Zeitachse soll übernommen werden
Für die Datenmigration gilt folgende Aufgabenteilung
Gemeinsame Diskussion des Datenmigrationskonzeptes von Performa
Technische Bereitstellung und Durchführung durch Performa inkl. Qualitätssicherung
Datenvorbereitung im aktuellen System durch den Kunden
Punktuelle Datenüberprüfung im neuen System inklusive Freigabe durch den Kunden
Datennachbearbeitung im neuen System durch den Kunden
Leistungsumfang
Folgende Basis-Entitäten aus dem bestehenden PerformX werden (sofern lizenziert) migriert
Adressen
Adressbeziehungen
Ereignisse
Ereignisbeziehungen
Termine
Ereignisbuchungen (ohne Terminbuchungen)
Mitgliedschaften
Mitgliedschaftsbuchungen
Ressourcen
Personen- und Ressourcenbuchungen
Im Rahmen der Datenmigration werden folgende Daten/Dokumente aus revisionstechnischer Sicht als PDF extern gespeichert (Daten werden nicht übernommen)
Rechnungen
Als PDF in der Datenbank gespeicherte Dokumente wie Zertifikate, Teilnahmebestätigungen oder auch Notenblätter
Standardmässig werden folgende Daten nicht übernommen. Diese können kundenspezifisch geprüft und bei gegebener Machbarkeit allenfalls gegen Aufpreis migriert werden
Stammdaten und Konfigurationen (z.B. Konti, Artikel, Belegarten, Verrechnungsarten etc.)
Belege, Zahlungen und offene Posten
Bisherige Transaktionen in Abacus oder andere Umsysteme
Gruppen und Gruppenzuordnungen
Stichworte
Deklarationen in Mitgliedschaften
Lehrverhältnisse
Noteninformationen
Benutzer, Benutzerrollen und -berechtigungen
Kundenspezifisch erweiterte Felder
Alle weiteren Informationen
Technische Eckwerte
Für den Zugriff und die Migration muss eine Hybrid Connection Verbindung auf die neue Cloud-Umgebung hergestellt werden (analog Portal und Connector)
Die Migration erfolgt immer als Ganzes und nicht mit einem Differenzabgleich
Das Mapping bestehender Daten auf neue Elemente wird im bestehenden PerformX vorbereitet und bei der TEST-Datenmigration getestet
Qualitätssicherung/Nachbearbeitungen
Performa führt eine Qualitätssicherung und Mengenprüfung nach der Datenmigration durch. Diese wird durch den Kunden vor dem produktiven Betrieb abgenommen
Die notwendigen Stammdaten und Konfigurationen werden im Rahmen des Projektes realisiert und getestet, damit diese am Tag der Produktivschaltung einsatzbereit sind
Folgende Nachbearbeitungen sind unter anderem zu planen
Inhaltliche Kontrolle der migrierten Tabellen (stichprobenartig)
Adressen: Eröffnen und Zuordnung von Gruppen, Ergänzen von Tags
Ereignisse: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen, Zuordnung zu neuen Angeboten, Eröffnung der aktuellen Berufe/Lernenden und Schulklassen
Mitgliedschaften: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen
Buchungen: Nachtrag von Teilnahme- oder Noteninformationen
Übergangsregelung
Die Übergangsregelung ist im Rahmen des Projektes besonders gut zu planen
Je nach Stichtag der Umstellung müssen gewisse Informationen im neuen System nachgetragen oder Abschlussarbeiten auch nach der Produktivumstellung noch auf der bisherigen Lösung abgeschlossen werden