...
Pro Adresse kann die Versandart für die folgenden drei Kommunikationstypen individuell gesteuert werten. Pro Kommunikationstyp kann nur eine Versandart ausgewählt werden.
Versand Rechnung | Versand Korrespondenz | Versand Marketing | |
|---|---|---|---|
Post |
|
|
|
E-Mail |
|
|
|
Portal |
|
|
|
...
Grundsätzlich ist entscheidend, ob die Kommunikation direkt an die Firma, die Person oder im Rahmen an einer Anstellung versandt wird.
Die Informationen auf der Ereignisbuchung und/oder der Mitgliedschaftsbuchung sind führend für die Kommunikation.
Anmeldeart | Post | Portal | |
|---|---|---|---|
Direkt | Anschrift Teilnehmer | Portalaccount | |
Anstellung | Anschrift Firma/Arbeitgeber |
| Portalaccount |
Wie sich die aktuelle Anschrift exakt aus den verschiedenen Adressfeldern zusammensetzt, kann in der Lasche “Info” bei “Aktuelle Adresse” angeschaut werden.
(Weitere Informationen zur Berechnung der Anschrift ist hier Länder, siehe “Adressformatierung”)Für die technischen Zwecke sind auf der Adresse und der Anstellung die zwei Relationen “AktuelleEmailBuchhaltung” verfügbar
...
Auf jeder Ereignisbuchung und jeder Mitgliedschaftsbuchung steht das Feld “Rechnungsempfänger” sowie “Abweichender Rechnungsempfänger” zur Auswahl
Für den Rechnungsversand werden die Versandarten dieser Person/Firma gewählt und dort wiederum nach der Priorität “E-Mail Buchhaltung” und “E-Mail” verknüpft
Da eine allfällige vom Debitor abweichende Rechnungsanschrift mit der Abschaffung des postalischen Versandes nur noch auf die E-Mail-Adresse reduziert wird ist dafür keine Erfassung einer neuen Adresse notwendig
Eine separate Adresse für eine Rechnungsadresse soll so nur noch in Ausnahmefällen erfasst werden müssen
Mögliche Anwendungsfälle
Abweichende Zustelladresse einer Rechnung für eine Firma
Der Debitor bleibt die Firma (keine Erfassung einer neuen Adresse
Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail" ab Privatperson ("Versand Rechnung" auf "E-Mail")
Ereignisanmeldung einer Privatperson mit der Anmeldeart "Direkt"
Kommunikation an Privatperson je nach Versandart auf Person
Prüfen “Versandart Korrespondenz”
Verwenden hinterlegte Kommunikationseinträge auf der Person
Versand Rechnung gemäss der auf der Ereignisbuchung hinterlegten Rechnungsadresse
Prüfen “Versandart Rechnung”
Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail"
Ereignisanmeldung einer Privatperson mit der Anmeldeart "Anstellung"
Kommunikation an die auf der Anstellung hinterlegte Person
Prüfen “Versandart Korrespondenz” der Person
Verwenden hinterlegte Kommunikationseinträge auf der Anstellung
Prüfen “Versandart Rechnung”
Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail"
Versand Rechnung gemäss der auf der Ereignisbuchung hinterlegten Rechnungsadresse