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Auf jeder Ereignisbuchung und jeder Mitgliedschaftsbuchung steht das Feld “Rechnungsempfänger” sowie “Abweichender Rechnungsempfänger” zur Auswahl
Für den Rechnungsversand werden die Versandarten dieser Person/Firma gewählt und dort wiederum nach der Priorität “E-Mail Buchhaltung” und “E-Mail” verknüpft
Da eine allfällige vom Debitor abweichende Rechnungsanschrift mit der Abschaffung des postalischen Versandes nur noch auf die E-Mail-Adresse reduziert wird ist dafür keine Erfassung einer neuen Adresse notwendig
Eine separate Adresse für eine Rechnungsadresse soll so nur noch in Ausnahmefällen erfasst werden müssen
Mögliche Anwendungsfälle
Abweichende Zustelladresse einer Rechnung für eine Firma
Der Debitor bleibt die Firma (keine Erfassung einer neuen Adresse)
Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail" ab Privatperson ("Versand Rechnung" auf "E-Mail")
Ereignisanmeldung einer Privatperson mit der Anmeldeart "Direkt"
Kommunikation an Privatperson je nach Versandart auf Person
Prüfen “Versandart Korrespondenz”
Verwenden hinterlegte Kommunikationseinträge auf der Person
Versand Rechnung gemäss der auf der Ereignisbuchung hinterlegten Rechnungsadresse
Prüfen “Versandart Rechnung”
Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail"
Ereignisanmeldung einer Privatperson mit der Anmeldeart "Anstellung"
Kommunikation an die auf der Anstellung hinterlegte Person
Prüfen “Versandart Korrespondenz” der Person
Verwenden hinterlegte Kommunikationseinträge auf der Anstellung
Versand Rechnung gemäss der auf der Ereignisbuchung hinterlegten Rechnungsadresse
Prüfen “Versandart Rechnung”
Ermittlung "E-Mail Buchhaltung" oder "E-Mail"