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Generelle Funktionen

• Einzelne Ereignis-Benachrichtigungen können deaktiviert werden, sodass keine Meldungen generiert werden.

• Implementierung der Transaktionstabelle für Einsicht der Aktivitäten, welche über das Portal erfolgen. Es werden Transaktionseinträge geschrieben für Warenkorbabschlüsse oder Registrationen. Falls dabei Adressduplikate ermittelt werden, erscheint ein Warnhinweis, damit diese bereinigt werden können. Hinweis: Die Funktion ist nur für die Rolle Backoffice ersichtlich

• Pro Geschäftsbereich können globale Grafikelemente und Texte hinterlegt werden für das Design der Auswertungen. Pro Kopf- und Fusszeile im Hoch- und Querformat sind unterschiedliche Dateien möglich

Neue Funktionalitäten und Erweiterungen

Bildung

• Implementierung des Vorgängerstatus auf dem Angebotsprozess für durchgängige Workflowgestaltung

• Filtermöglichkeit des Vorgängerstatus implementiert

• Bei Ereignisbuchungen werden nur noch aktive Anstellungen aufgelistet. Inaktive Adressen einer Anstellung sind nicht mehr wählbar.

• Individuelle Benennung der Ereignisbenachrichtigungen

• Einstellungen für wiederholende Kurse auf Angebot. Wird ein Kurs als wiederholend gekennzeichnet, so kann definiert werden nach wie vielen Tagen (nach Beginn Ereignis) die erneute Absolvierung erfolgen soll. Zusätzlich kann eine Überprüfung/Benachrichtigung in Tagen vor Ablauf definiert werden.

Abrechnung

• Rundung der Beträge auf Belegpositionen nach allen Berechnungen implementiert. Der Nettobetrag inklusive MWST wird gerundet auf 0.05. Die MWST wird auf zwei Stellen gerundet.

• Auf der Basis einer bestehenden Rechnung kann mit der Funktion “Gutschreiben“ eine Gutschrift erstellt werden. Die Belegpositionen sowie die Rabattbeträge werden 1:1 gutgeschrieben. Hinweis: Die Funktion ist nur für auserwählte Rollen sichtbar.

Kurspublikation

• Im Inhalts-Header des Ereignis wird angezeigt ob das Ereignis publiziert ist oder nicht. Dabei werden die Standard-Publikationskriterien geprüft. Allfällige kundenspezifische Einschränkungen der Kursliste werden nicht berücksichtigt.

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Portal

• Persönliche Einstellungen für alle Rollen ersichtlich

• Portal-Anmeldungen werden auf Dubletten überprüft. Bei potentieller Dublette wird eine Validierung angezeigt.

• Für Vorgesetzte wurde eine neue Funktion im Anmeldeprozess integriert, sodass direkt neue Mitarbeitende erfasst werden können.

• Die Definition des Anmeldeformular auf dem Ereignis ist über eine Auswahl gesteuert. Wird kein Anmeldeformular hinterlegt, wird das Standardlayout verwendet.Der Ereignisstatus kann eindeutig als “Abgesagt” gekennzeichnet werden. Die Kennzeichnung wird für spätere Folgeaktionen oder Filterungen benötigt

• Bei der Anmeldung auf ein Ereignis muss zwingend eine Teilnahmeart ausgewählt werden, sofern auf dem Ereignis mehrere Teilnahmearten definiert wurden

• Die auf der Ereignisbuchung ausgewählte Teilnahmeart wird automatisch als Standard auf alle Terminbuchungen für diesen Teilnehmer angewandt

• Pro Angebot können neu Angebotspartner verknüpft und mit den entsprechenden Zusatzinformationen ergänzt werden (SBFI, BFS SdL, BFS SBA, GimaFonds, Parifonds, temptraining, K-BMF). Die pro Angebot hinterlegten Informationen werden für die Exporte und Integrationen verwendet

• Die BFS-Stammdaten sind für die Statistiken SdL und SBA standardmässig verfügbar und auf den entsprechenden Objekten auswählbar https://performanet.atlassian.net/wiki/spaces/PerformaNET/pages/419299329/Statistikdaten+f+r+BFS+oder+kantonale+Stellen?atl_f=content-tree

• Der Ereignisstatus kann via Funktion “Status wechseln” verändert werden. Dabei erfolgt automatisch eine Selektion auf die Ereignisstatus vom entsprechenden Angebotsprozess. Ein Wechsel ist nur dann möglich, wenn die zwingenden Meilensteine abgeschlossen sind

Portal

• In der Dokumentenübersicht wird zusätzlich zum Datum die Zeit für bessere Nachvollziehbarkeit angezeigt

Kommunikation

• Pro Report und Ereignis-Meilenstein kann definiert werden, ob dieses Kommunikationselement nur einmalig ausgeführt werden darf. Dabei wird eine bestehende Dokumenten-/E-Mail-Verbindung für diese Person und der entsprechenden Ereignisbuchung überprüft

• Pro Report kann ein optionales “Begleit E-Mail” definiert werden. Dieses wird mit dem Reports ausgeführt und versendet. Die einmalige Ausführung gilt auf für dieses Begleit E-Mail

Korrekturen/Optimierungen

Benutzerführung

• Beim Erfassen einer Gutschrift wird eine Hinweismeldung ausgegeben, dass die Gutschriftspositionen mit negativen Mengen erfasst werden sollen.

• Direkte Ausführfunktion auf Meilensteinliste

• Optimierungen in den persönlichen Einstellungen bei Buttons, Spalten und Listenansicht.Ressourcenbuchungen über mehrere Tage werden in der Kalenderansicht wieder korrekt angezeigt

• Die E-Mail-Benachrichtigungen werden wieder korrekt formatiert und dargestellt

• Bei der Funktion “Ereignis kopieren“ wird das eingetragene Datum übernommen

• Bei der Auswahl von Datumsfeldern in Ansichten erfolgt die Filterung korrekt

• Beim Versenden eines E-Mails erfolgt der Versand nun korrekt, auch wenn auf der Person die Versandart “Portal” definiert wurde