Release Notes vom 08.10.2024

Technische Umstellungen und Erweiterungen

Generelle Funktionen

• Implementierung der Transaktionstabelle für Einsicht der Aktivitäten, welche über das Portal erfolgen. Es werden Transaktionseinträge geschrieben für Warenkorbabschlüsse oder Registrationen. Falls dabei Adressduplikate ermittelt werden, erscheint ein Warnhinweis, damit diese bereinigt werden können. Hinweis: Die Funktion ist nur für die Rolle Backoffice ersichtlich

• Pro Geschäftsbereich können globale Grafikelemente und Texte hinterlegt werden für das Design der Auswertungen. Pro Kopf- und Fusszeile im Hoch- und Querformat sind unterschiedliche Dateien möglich

Neue Funktionalitäten und Erweiterungen

Bildung

• Der Ereignisstatus kann eindeutig als “Abgesagt” gekennzeichnet werden. Die Kennzeichnung wird für spätere Folgeaktionen oder Filterungen benötigt

• Bei der Anmeldung auf ein Ereignis muss zwingend eine Teilnahmeart ausgewählt werden, sofern auf dem Ereignis mehrere Teilnahmearten definiert wurden

• Die auf der Ereignisbuchung ausgewählte Teilnahmeart wird automatisch als Standard auf alle Terminbuchungen für diesen Teilnehmer angewandt

• Pro Angebot können neu Angebotspartner verknüpft und mit den entsprechenden Zusatzinformationen ergänzt werden (SBFI, BFS SdL, BFS SBA, GimaFonds, Parifonds, temptraining, K-BMF). Die pro Angebot hinterlegten Informationen werden für die Exporte und Integrationen verwendet

• Die BFS-Stammdaten sind für die Statistiken SdL und SBA standardmässig verfügbar und auf den entsprechenden Objekten auswählbar Statistikdaten für BFS oder kantonale Stellen

• Der Ereignisstatus kann via Funktion “Status wechseln” verändert werden. Dabei erfolgt automatisch eine Selektion auf die Ereignisstatus vom entsprechenden Angebotsprozess. Ein Wechsel ist nur dann möglich, wenn die zwingenden Meilensteine abgeschlossen sind

Portal

• In der Dokumentenübersicht wird zusätzlich zum Datum die Zeit für bessere Nachvollziehbarkeit angezeigt

Kommunikation

• Pro Report und Ereignis-Meilenstein kann definiert werden, ob dieses Kommunikationselement nur einmalig ausgeführt werden darf. Dabei wird eine bestehende Dokumenten-/E-Mail-Verbindung für diese Person und der entsprechenden Ereignisbuchung überprüft

• Pro Report kann ein optionales “Begleit E-Mail” definiert werden. Dieses wird mit dem Reports ausgeführt und versendet. Die einmalige Ausführung gilt auf für dieses Begleit E-Mail

Korrekturen/Optimierungen

• Ressourcenbuchungen über mehrere Tage werden in der Kalenderansicht wieder korrekt angezeigt

• Die E-Mail-Benachrichtigungen werden wieder korrekt formatiert und dargestellt

• Bei der Funktion “Ereignis kopieren“ wird das eingetragene Datum übernommen

• Bei der Auswahl von Datumsfeldern in Ansichten erfolgt die Filterung korrekt

• Beim Versenden eines E-Mails erfolgt der Versand nun korrekt, auch wenn auf der Person die Versandart “Portal” definiert wurde