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Feld | Auswirkung auf Beleg | ||||||||
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Steuert die Verbuchung in Abacus, die Preisberechnung und die Präsentation der Rechnung. Der Geschäftsbereich wird gemäss Voreinstellung als Standardwert eingesetzt | |||||||||
Steuern die Belegdarstellung sowie die Verbuchung | |||||||||
Sind pro Geschäftsbereich hinterlegt. Für die Generierung einer QR-Rechnung muss auch ein entsprechender QR-Zahlungsweg ausgewählt werden | |||||||||
Debitor | Bei einer automatischen Beleggenerierung wird der Debitor gemäss der Konfiguration auf den Tabellen Ereignisbuchung und Mitgliedschaftsbuchung gesetzt. | ||||||||
Bei einer manuellen Beleg-Erstellung muss der Debitor manuell ausgewählt werden. Der Debitor entspricht dem Kunden, der auch an Abacus übertragen wird | |||||||||
Hinweise Kunde | Für Kundenangaben, wie beispielsweise Referenzen, Kostenstellen usw. | ||||||||
Diese wird aufgrund der pro Angebot hinterlegten Regel automatisch gesetzt. Diese kann via “Individuelle Fälligkeit” übersteuert werden. Das gültige Fälligkeitsdatum wird für den Beleg verwendet und auch an Abacus übertragen | |||||||||
Belegdatum | Steuerung:
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Totalisierung | Diese basiert auf der Summierung einzelnen Belegpositionen | ||||||||
Belegstatus
| Der Beleg und seine Belegpositionen können noch angepasst werden bzw. können neue Belegpositionen noch hinzugefügt werden | ||||||||
Belegstatus
| Durch die Funktion “Fixieren und Generieren” auf einem Beleg werden einige Prozesse angestossen:
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Belegstatus
| Der Beleg wurde freigegeben und mit gemäss dem Kommunikationskanal des Debitors an diesen zugestellt.
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Belegstatus
| Der Beleg wurde erfolgreich an Abacus übertragen.
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Zahlungsstatus | Offen | ||||||||
Teilbezahlt | |||||||||
Bezahlt/Überbezahlt | |||||||||
Offener Betrag | Informationen werden aus Drittsystem (z.B. Abacus) gepflegt. | ||||||||
Mahnstufe |
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