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Vorgaben/Rahmenbedingungen

• Die Excel-Vorlage wird im Rahmen des Projektes zur Verfügung gestellt und ist vom Kunden/Drittpartner gemäss den Vorgaben abzufüllendiskutiert und bei Bedarf erweitert

• Je nach Ursprungssystem respektive Datenhalten werden zwei Importvarianten unterschieden

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• Die Daten werden vom Kunden gemäss den definierten Vorgaben abgefüllt und vorgängig auf Aktualität , Korrektheit und Dubletten geprüft

Technische Rahmenbedingungen

• Die möglichen Werte in den pro Spalten sind als Kommentare in der Spaltenüberschrift hinterlegt. In der Spaltenüberschrift werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Feldname

  • Datentyp: Zeigt den Datentyp an

  • Maximale Länge: Zeigt die Maximale Länge an

  • Zwingendes Feld: Ist ein Stern vorhanden, muss in diesem Feld zwingend ein Wert erfasst werden

• Die Spaltenüberschriften dürfen nicht verändert werden

• Es dürfen keine Spalten gelöscht , verschoben oder ausgeblendet werden

• Die Reihenfolge der Spalten darf verändert werden (z.B. dürfen nicht benötigte Spalten ans Ende verschoben werden)Ein Ausblenden der Spalten wird nicht empfohlen, da dies bei Kopiervorgängen zu Problemen führen kann

• Falls in einem Register keine Einträge erfasst wurden (z.B. keine Anstellungen), so muss die entsprechende Zuordnung beim Import deaktiviert werden

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• Performa führt eine Qualitätssicherung und Mengenprüfung nach der Datenmigration durch. Diese wird durch den Kunden vor dem produktiven Betrieb abgenommen

• Die notwendigen Stammdaten und Konfigurationen werden im Rahmen des Projektes realisiert und getestet, damit diese am Tag der Produktivschaltung einsatzbereit sind

• Folgende Nachbearbeitungen sind unter anderem zu planen

  • Inhaltliche Kontrolle der migrierten Tabellen (stichprobenartig)

  • Adressen: Eröffnen und Zuordnung von Gruppen, Ergänzen von Tags

  • Ereignisse: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen, Zuordnung zu neuen Angeboten, Eröffnung der aktuellen Berufe/Lernenden und Schulklassen

  • Mitgliedschaften: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen

  • Buchungen: Nachtrag von Teilnahme- oder Noteninformationen

  • Prozess: PhonetischeInformationenUpdaten Manuell ausführen

  • In Stichproben der Adressen machen uns sehen prüfen ob es hier Dubletten gibtvorhanden sind

Tipps und Tricks

• Anrede bei Firmen leer lassen

• Bei den Kommunikationsmitteln muss unterschieden werden, ob diese zur Person oder zur Anstellung gehören

  • Zugehörigkeit Person → Eintrag ID in Spalte “AdresseID“

  • Zugehörigkeit Anstellung → Eintrag ID in Spalte “AnstellungID”

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