• Rohfassung

    • Datenmigration ab Excel

    Owned by Florian Meister, created
    Last updated: Juli 30, 2024 by Adi Bärtschi
    1 min read

    Vorgaben/Rahmenbedingungen

    • Die Excel-Vorlage wird im Rahmen des Projektes diskutiert und bei Bedarf erweitert

    • Je nach Ursprungssystem respektive Datenhalten werden zwei Importvarianten unterschieden

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    • Die Daten werden vom Kunden gemäss den definierten Vorgaben abgefüllt und vorgängig auf Aktualität , Korrektheit und Dubletten geprüft

    Technische Rahmenbedingungen

    • Die möglichen Werte pro Spalten sind als Kommentare in der Spaltenüberschrift hinterlegt

      • Feldname

      • Datentyp: Zeigt den Datentyp an

      • Maximale Länge: Zeigt die Maximale Länge an

      • Zwingendes Feld: Ist ein Stern vorhanden, muss in diesem Feld zwingend ein Wert erfasst werden

    • Die Spaltenüberschriften dürfen nicht verändert werden

    • Es dürfen keine Spalten gelöscht , verschoben oder ausgeblendet werden

    • Die Reihenfolge der Spalten darf verändert werden (z.B. dürfen nicht benötigte Spalten ans Ende verschoben werden)

    • Falls in einem Register keine Einträge erfasst wurden (z.B. keine Anstellungen), so muss die entsprechende Zuordnung beim Import deaktiviert werden

    Qualitätssicherung/Nachbearbeitungen

    • Performa führt eine Qualitätssicherung und Mengenprüfung nach der Datenmigration durch. Diese wird durch den Kunden vor dem produktiven Betrieb abgenommen

    • Die notwendigen Stammdaten und Konfigurationen werden im Rahmen des Projektes realisiert und getestet, damit diese am Tag der Produktivschaltung einsatzbereit sind

    • Folgende Nachbearbeitungen sind unter anderem zu planen

      • Inhaltliche Kontrolle der migrierten Tabellen (stichprobenartig)

      • Adressen: Eröffnen und Zuordnung von Gruppen, Ergänzen von Tags

      • Ereignisse: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen, Zuordnung zu neuen Angeboten, Eröffnung der aktuellen Berufe/Lernenden und Schulklassen

      • Mitgliedschaften: Hinterlegen von Verrechnungsinformationen

      • Buchungen: Nachtrag von Teilnahme- oder Noteninformationen

      • In Stichproben der Adressen prüfen ob Dubletten vorhanden sind

    Tipps und Tricks

    • Anrede bei Firmen leer lassen

    • Bei den Kommunikationsmitteln muss unterschieden werden, ob diese zur Person oder zur Anstellung gehören

      • Zugehörigkeit Person → Eintrag ID in Spalte “AdresseID“

      • Zugehörigkeit Anstellung → Eintrag ID in Spalte “AnstellungID”