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Generelle Funktionen
In Listenansichten mit Daten-/Zeit-Feldern (wie beispielsweise Termine und Ressourcenbuchungen kann in einem Datum-/Zeit-Feld ) kann neu nur nach Datum gefiltert werden, auch ohne zusätzliche Angaben zur Zeit
Das Zusammenführen von Datensätzen mit Unterobjekten ausgebaut. In der Auswahl können die Unterobjekte nach Wunsch auf das Zielobjekt übernommen werden. Die übernommene Unterobjekte werden beim Zusammenführen gelöscht. Die Löschung von Unterobjekten ist jedoch nicht in jedem Fall erlaubt. Die Zusammenführung muss mit einem Code bestätigt werden.
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SBFI
Pro Geschäftsbereich kann die zuständige Kontaktperson verlinkt werden. Diese wird auf der Zahlungsbestätigung angedruckt
Der Absender-Ort kann pro Geschäftsbereich ergänzt werden
Die Umsetzung der Zahlungsbestätigung und Integration in die Prozesse folgt bis Ende 2024
BFS
Die kompletten Code-Listen wurden integiertintegriert
Die beiden Exportfunktionen für SdL (Lernende) und SBA (Bildungsabschlüsse) wurden umgesetzt. Die Exporte generieren XML-Dateien in der vorgegebenen Struktur vom BFS für die Statistikmeldung
Fakturiert-/Bezahlt-Status pro Ereignisbuchung und Ereignis
Auf einer Ereignisbuchung und einem Ereignis wird neu berechnet, ob die definierten Leistungen fakturiert und bezahlt sind. Die Aktualisierung erfolgt automatisch alle 10 Minuten
Unterschieden wir ob
alle (per heute) definierten Leistungen für alle Ereignisbuchungen fakturiert wurden
alle definierten Leistungen (unabhängig “Verrechenbar ab”) für alle Ereignisbuchungen fakturiert wurden
alle Ereignisbuchungen vollständig fakturiert und bezahlt wurden
Diese Information wird unter anderem für die Grundlage der SBFI-Zahlungsbestätigung verwendet und kann auch für Zertifikate etc. als Bedingung integriert werden
Vertragsadministration
Die bisherige Funktionalität rund um “Mitgliedschaften” wurde in “Verträge” umbenannt
Die bisher administrierten Daten wurden in die neue Struktur übernommen
Die Vertragsadministration wurde mit zahlreichen neuen Funktionalitäten ausgebaut. Weitere Erweiterungen folgen in den nächsten RelesesReleases
Auch wurde in diesem Zusammenhang die Umfrage-Funktionalität zusätzlich implementiert
Die automatisierte Abrechnung sowie die Portalszenarien folgen in den nächsten Releases bis Januar 2025
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Gebuchte Leistungen auf Ereignisbuchungen können nur solange gelöscht werden, bis keine Belegposition daraus dafür erstellt wurde gelöscht werden
Eine auf dem Ereignis hinterlegte Leistung kann deaktiviert werden, um weitere Positionen dieser Leistung zu verhindern. Die Aktion ist nur für die Rolle “Kundenadmin” sichtbar. Deaktivierte Leistungen können nicht reaktiviert werden
Das Datum “verrechenbar ab” auf einer Ereignisleistung kann jederzeit verändert werden
Auf dem Portal werden nur aktive Leistungen publiziert. Alle deaktivierten Leistungen sind nicht sichtbar
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| Info |
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Folgende Themen wurden im aktuellen Release korrigiert und optimiert |
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In den Portal-Einstellungen unter Kommunikation, Anschriften und Anstellungen können die vergangenen Einträge angezeigt werden mittels Umschaltung der Quickfilter
Leere Felder werden leer dargestellt und nicht mit dem Wert NULL
Preisrundungen werden analog Backoffice im Portal angezeigt
Sichtbarkeitssteuerung auf Reports integriertDie Fehlermeldung beim Zusammenführen mehreren Datensätze wurde verdeutlich und weist auf die zu korrigierenden Daten hin
Im Portal werden die Preise und Rundungen analog Backoffice-Sicht dargestellt
Auf den Reports kann neue eine Sichtbarkeitssteuerung hinterlegt werden
Auf den Meilenstein-Reports kann neu eine Bedingung für die Ausführung konfiguriert werden
Im Register Zusatz auf Firmenadressen wurde die Überschrift von “Personen und Firmen” auf “Untergeordnete Firmen” umbenannt