PerformX bietet vordefinierte Arten der Kommunikation und Benachrichtigung
Die integrierten PerformX- und Portal-Ansichten ersetzen die Generierung von Listen und Exporten
Dokumente werden als PDF oder als E-Mail generiert und im PerformX/Portal gespeichert
Benachrichtigungen dienen für eine automatisierte Benachrichtigung
Ein Versand von PDF-Dokumenten in einem E-Mail wird nicht umgesetzt
PerformX- und Portal-Ansicht
Informationen werden den verschiedenen Rollen je nach Berechtigungen live im Portal präsentiert
Diese Informationen lassen sich exportieren als PDF und als XLS
Standardmässig werden zum Beispiel folgende Daten in dieser Form präsentiert
Kurs-Informationen für Teilnehmende und Referierende
Teilnehmendenliste
Präsenzliste
Individueller Stundenplan für Teilnehmende
Einsatzplatz für Kursleitende
Benachrichtigung
Automatisierter Versand von Benachrichtigungen via E-Mail oder via InApp zum Beispiel bei
Veränderungen am Ereignisbuchungsstatus
Neues Dokument im Portal
Kurzfristige Terminverschiebungen
Die E-Mails werden als HTML gestaltet
Das Verhalten und die Empfänger sind fix von PerformX vordefiniert
Die Benachrichtigungen können durch den Portal-Benutzer konfiguriert und deaktiviert werden (sofern durch das System zugelassen)
Dokument als PDF oder E-Mail
Gestaltetes Dokument als PDF oder gestaltetes E-Mail mit Fliesstext
Die Generierung der Dokumente können in Abhängigkeit zum Ereignisstatus/Ereignisbuchungsstatus in einem Prozess vorkonfiguriert werden. Entsprechend werden diese Dokumente automatisch aufbereitet
Die Prozesse sowie die entsprechenden Dokumente können pro Angebot konfiguriert werden
Die Dokumente werden im PerformX gespeichert
Standardmässig werden zum Beispiel folgende Daten in dieser Form präsentiert
Einladung
Rechnung
Teilnahmebestätigung
Zertifikat
SBFI Zahlungsbestätigung
Kundenspezifischer Export
Standardexport oder kundenspezifischer Export
Exportformate in XLSX oder XML
Keine Speicherung im PerformX und somit auch keine Präsentation im Portal