3.1 Drucker-Umstellung

Das Wichtigste in Kürze

Die Neu- oder Ersatz-Installation eines Druckers kann aufgrund folgender Fragestellungen Auswirkungen auf den PerformX-Betrieb haben:

Neue Druckertreiber (Server, Arbeitsplätze, Sprachen etc.)
Schachtsteuerung (z.B. bei kundenspezifisch hinterlegten Schachteinstellungen in Dokumenten)
Schriften
Ränder/Justierung
Auswirkungen auf Rechnungsdruck mit ESR oder QR-Code

Die Drucker-Ansteuerung der PerformX-Auswertungen erfolgt grundsätzlich auf den pro Benutzer definierten Standarddrucker sowie -Standardschacht. Spezielle Auswertungen wie Rechnungen, Mahnungen oder weitere Dokumente müssen jeweils druckerspezifisch hinterlegt werden (Justierung, Fächer etc.). Auch besteht die Möglichkeit, dass der Benutzer pro Dokument abweichende Drucker ergänzen kann.

Die wichtigsten Eckwerte

Ideale Vorlaufzeit/Information an Performa	4-6 Wochen
Auswirkungen PerformX-Betrieb	Mittel-Hoch
PerformX-Unterbruch beim Kunden	ca. 0,5-1,5 Tage
Vor-Ort-Einsatz nötig	Eventuell

Vorbereitung

Nr.	Anforderung	Bemerkung
1	Ausdruck Dokumenten-Übersicht im PerformX und Zustellung an Performa: Menüpunkt 'Auswertungen' Wartungscheck Dokument-Übersicht Ausdruck „inkl. Druckereinstellungen“ Hier werden alle PerformX-Auswertungen (Standard und kundenspezifische Auswertungen) aufgeführt und jeweils angedruckt, bei welchen Dokumenten abweichende Einstellungen hinterlegt wurden
2	Wird ein zusätzlicher Drucker eingesetzt oder ein bestehendes Gerät ersetzt?
3	Welcher/welche	bestehende Drucker werden ersetzt? Marke/Modell Bezeichnung im Netzwerk (Server-/Druckername) Anzahl Schächte/Aufteilung
4	Durch welchen/welche neuen Drucker werden diese ersetzt? Marke/Modell Bezeichnung im Netzwerk (Server-/Druckername) Anzahl Schächte/Aufteilung
5	Bleibt die Fach- und Papierzuordnung im neuen Drucker wie im bestehenden Drucker?
6	Wird mit dem gleichen Druckertreiber gearbeitet oder ein neuer Treiber installiert?
7	Wird weiterhin über den gleichen Server (mit Drucker-Dienst) gedruckt? Falls der Drucker-Dienst ebenfalls auf einem neuen Server installiert wird, so müssen alle verknüpften Dokumente angepasst werden, da dort auch die Server-Zuordnung gespeichert ist
8	Kann der neue Drucker im Test-Betrieb (parallel zu bestehendem Drucker) eingesetzt werden, damit vorgängig die betroffenen Dokumente getestet werden können?

Umsetzung

Je nach Anpassungsaufwand und internem IT-Know-how des Kunden soll eine Druckerumstellung vor Ort beim Kunden durchgeführt und getestet werden.

Nr.	Anforderung	Bemerkung
1	Die Installation des neuen Druckers inkl. komplette Integration auf allen Arbeitsplätzen erfolgt durch den Kunden resp. den Systempartner
2	Umstellung und Test aller Dokumente mit fixen Drucker- oder Schachtzuweisungen (PerformX-interne Reports)
3	Umstellung und Test aller Dokumente mit fixen Drucker- oder Schachtzuweisungen (Word-/RTF-Dokumente)
4	Anpassung Rechnungen/Mahnungen inkl. Neu-Justierung und Koordination ESR-Test durch Kunde/Bank/Post
5	Test aller Dokumente durch den Kunden
6	Aktualisierung Dokumentation, Abnahme der Dokumentänderungen