Referentenbuchungen

Referentenbuchung erstellen

1. Die Referentenbuchung kann ab einer Person oder ab einem Ereignis erfolgen. Umfasst dieses Ereignis weitere Unterereignisse, so werden diese Daten auch für alle untergeordneten Ereignisbuchungen verwendet

2. Bevor ein Referent auf ein Ereignis gebucht werden kann, muss für diese Person eine Ressource vom Typ “Person” verfügbar sein

3. Im Detailformular werden die notwendigen Angaben erfassen

   1. Ereignis

   2. Buchungsrolle: Je nach Konfiguration kann aus mehreren Rollen vom Typ Teilnehmer oder Referent ausgewählt werden. Entsprechend werden Felder ein-/ausgeblendet respektive zu Pflichtfeldern

   3. Buchungsstatus

      1. Standardmässig können Teilnehmer mit den Rollen Angemeldet, Warteliste oder Dispensiert gebucht werden

      2. Referenten können mit dem Buchungsstatus Angemeldet gebucht werden

   4. Adresse: Auswahl der Teilnehmer- oder Referentenadresse

   5. Im Feld Anstellung wird die für diese Ereignisbuchung zugeordnete Anstellung der Person ausgewählt

4. Im Bereich “Unterereignisse” können die untergeordneten Ereignisse markiert werden, auf welche diese Person gleichzeitig gebucht werden soll

   1. Mit “Speichern” werden alle untergeordneten Ereignisbuchungen automatisch erstellt

   2. Nach der erfolgreichen Buchung wird der Buchungsstatus pro Ereignisbuchung angezeigt

Buchungsverhalten

1. Der manuell definierte Status ab Ereignisbuchung wird grundsätzlich für alle untergeordnete Ereignisse übernommen

2. Für Referenten werden keine Warteliste gebucht und es erfolgt keine entsprechende Prüfung

3. Individualisierungen müssen manuell auf den Unterereignissen verändert werden

Referentenbuchung bearbeiten

1. Änderungen auf der übergeordneten Ereignisbuchung werden automatisch auf alle untergeordneten Ereignisbuchungen übernommen

2. Veränderungen auf den untergeordneten Ereignisbuchungen werden nicht auf die übergeordnete Ereignisbuchung übernommen

3. Bei Ereignissen, worauf diese Adresse noch nicht gebucht wurde, kann durch Anklicken eine nachträgliche Buchung ausgelöst werden

4. Mit Klick auf die Bezeichnung des Ereignisses kann direkt auf die entsprechende Ereignisbuchung verlinkt werden

Aktionen

• Buchungsstati können nicht manuell gewechselt werden

• Dies erfolgt ausschliesslich über integrierte Aktionen

Abmelden

• Die Person kann auf der Ereignisbuchung für ein Ereignis und wahlweise alle untergeordneten Ereignisse abgemeldet werden

• Auf allen Buchungen wird der Status auf “Abgemeldet” gesetzt

• Ebenfalls werden alle Ressourcenbuchungen bei der Abmeldung gelöscht

Löschen

• Das Löschen einer Ereignisbuchung ist nicht möglich und muss via Aktion “..” ausgelöst werden

Ressourcenbuchungen

1. Aufgrund der Referentenbuchungen werden automatisch die Ressourcenbuchungen ausgelöst und berechnet

2. Bei der Mutation oder Löschung eines Termins wird die Ressourcenbuchung automatisch angepasst

3. Wird im Nachhinein ein Termin generiert