Die Rolle Vorgesetzter erhält eine Person, welche die folgenden Berechtigungen hat
Einsicht/Mutation aller Mitarbeiter einer Firma
Erfassung neue Mitarbeiter dieser Firma
Erfassung neue Kursbuchungen für Mitarbeiter
Einsicht in bestehende Kursbuchung der Mitarbeiter im Rahmen der Anstellung
Die Rolle Vorgesetzter hat immer eine Rollenzuweisung auf die Tabelle Adresse
Als Zielobjekt wird die Firma des Vorgesetzten zugewiesen
Menü
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Mitgliedschaften
Rechnungen
Dashboard
Das Dashboard bietet eine grafische Übersicht über Informationen
Allgemeine Informationen
Mein Team
Team
Unter dem Menüpunkt “Team” werden alle Adressen, welche eine aktive Anstellung zur Firma gemäss Rollenzuweisung haben angezeigt.
Öffnet man die Detailansicht eines Mitarbeiters, so werden die Detailinformationen dieser Adresse angezeigt. Die Angaben dürfen durch den Vorgesetzten bearbeitet werden (ausser das Flag “Externe Quelle” ist gesetzt).
Mittels der Funktion “Neuer Mitarbeiter erfassen” hat der Vorgesetzte die Möglichkeit einen neuen Mitarbeiter zu erfassen. Dabei wird eine neue Adresse im System erfasst und eine Anstellung zur Firma gemäss Kontextauswahl erstellt. Sollte es noch kein Login für diesen Mitarbeiter geben, so wird automatisch ein Login für den neuen Mitarbeiter mit der Rolle “Teilnehmer” erstellt.
Über das Flag “Mitarbeiter informieren” kann der Vorgesetzt entscheiden, ob der Mitarbeiter über das Login informiert werden soll oder nicht. Falls er informiert werden soll, wird eine E-Mail an den neu erfassten Mitarbeiter versendet. Der Inhalt des Mails kann in den Übersetzungen unter den folgenden Schlüsseln definiert werden:
MitarbeiterLogin:BodyTemplate
MitarbeiterLogin:EmailSubject
Mitgliedschaften
Unter dem Menüpunkt “Mitgliedschaften” werden alle aktiven Mitgliedschaftsbuchungen dieser Rollenzuweisung angezeigt. Dazu stehen die zwei untenstehenden Ansichten zur Verfügung:
Aktive Mitgliedschaften: Es werden alle Mitgliedschaften mit Status “Aktiv” oder “Vorgemerkt” angezeigt
Alle Mitgliedschaften: Es werden alle Mitgliedschaften angezeigt
Rechnungen
Unter dem Menüpunkt “Rechnungen” werden alle Belege mit Belegstatus = “Definitiv” dieser Rollenzuweisung angezeigt. Ein PDF der Rechnung kann via Download-Symbol lokal gespeichert werden.
Es werden nur Belege angezeigt, wo die Rechnungsadresse dem Benutzer entspricht
Bei Rechnungen an eine abweichende Adresse werden die Belege dem Teilnehmer nicht präsentiert
Pro Beleg ist auch der Zahlungsstatus ersichtlich
Kursliste
Unter dem Menüpunkt “Kursliste” wird die öffentliche Kursliste angezeigt. Der Benutzer hat hier die Möglichkeit, seine Mitarbeiter an einen neuen Kurs anzumelden. Details siehe Anmeldeprozess