Vertragsart

Owned by Adi Bärtschi
Last updated: Dez. 18, 2024
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  • Die Vertragsarten bilden die übergeordnete Ebene aller Vertragsdefinitionen

  • Die abzurechnenden Leistungen werden ebenfalls pro Vertragsart definiert

  • Auch wird die Basis für die allfällige Umfrage pro Vertragsart definiert

Anwendung und Konfiguration

Hauptseite

  1. Pro Vertragsart wird einen Eintrag erfasst

  2. Die Vertragstypen unterscheiden sich gemäss folgender Tabelle

  3. Bei Vertragsarten mit Umfragen/Deklarationen muss die vorerfasste Umfrageart erfasst werden

  4. Die Vorgaben für die Belege kann pro Vertragsart definiert werden. Diese werden bei der Rechnungsstellung übernommen

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Vertragstyp

Anwendungsfall unverbindliche Beispiele

Vertragstyp

Anwendungsfall unverbindliche Beispiele

Mitgliedschaft

  • Vertrag für Personen/Firmen als (meist Beitrag-zahlendes) Mitglied

  • Typische Anwendung: Vollmitgliedschaften, Ehrenmitgliedschaften, Sponsoring, Sektionen etc.

Lizenz

  • Vertrag von Personen/Firmen für Lizenzen für einen bestimmten oder unbestimmten Zeitraum

  • Typische Anwendung: Lizenz-Abos, Abos für Tools

Abonnement

  • Vertrag von Personen/Firmen für Abonnemente

  • Typwische Anwendung: Kostenpflichtige Abos, Kostenlose Abos, Abos pro Sprache oder Ausgabe

Vertragsleitungen

  1. Die Reihenfolge bestimmt die Reihenfolge der Generierung und Speicherung der Beleg-Positionen

  2. Der Artikel dient als Basis für die Abrechnung, die Vertragsrolle die zu berücksichtigende Rolle

  3. Definition der Periodizität dieser Vertragsleitung: Einmalig oder jährlich wiederkehrend

  4. Falls die Rechnung nicht als Sammelrechnung für die auf der Vertragsdefinition erfassten übersteuernden Rechnungsadresse generiert werden soll, so kann diese Übersteuerung pro Leistung deaktiviert werden

  5. Pro rata-Steuerung pro Vertragsleitung: “Kein pro rata” oder “bis Jahresende aufgrund der verbleiden ganzen Monate”

  6. Die Bedingung für die Ausführung prüft die Grundlage für die Verrechnung dieser Vertragsleistung

  7. Bei der Preisbestimmung kann eine “Menge mal Preis”-Verrechnung (analog Ereignis) oder eine Staffelung hinterlegt werden. Entsprechend sind weitere Stammdaten notwendig

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  • Bei Vertragsarten bei denen keine Beiträge erhoben werden, ist es massgebend, ob die Leistungen ausgewertet werden. Falls diese beispielsweise finanzbuchhalterisch report-pflichtig sind, kann ein Artikel mit 0.00 hinterlegt werden

  • Wurden Vertragsleistungen bereits angewendet, ist keine Änderungen dieser Leistungen mehr möglich

  • Die Mutationen der Vertragsarten werden auditiert