Release Notes vom 05.03.2025.3

Technische Umstellungen und Erweiterungen

• Gewisse Felder mit Datum und Zeit werden auf reine Datums-Felder umgestellt. Das erfolgt vollautomatisch bei der Migration

Neue Funktionalitäten und Erweiterungen

Bewertungen

• Die Bewertungsansichten für die Portalrollen Teilnehmer und Referent wurden ausgebaut. Der Referent kann pro Teilnehmer die Noteneingabe vornehmen und den Bewertungsstatus verändern. Der Teilnehmer hat pro Anmeldung Einsicht in die Noten

• Die Sichtbarkeit der bewertungsrelevanten Felder wird auf dem Ereignistyp über das Feld “Bewertungen aktiv” konfiguriert

• Es wurden unterschiedliche Bewertungsstatus implementiert welche nur unter gewissen Bedingungen gewechselt werden dürfen.

• In der Bewertungserfassung werden nur noch Teilnehmende angezeigt mit dem Status angemeldet

Kurspublikation

• Werden Ereignisse trotz abgelaufenem Anmeldeschluss weiterhin publiziert und es wird keine Warteliste für den Kurs geführt, erscheint im Portal der Button mit der Beschriftung “Abgelaufen”

Ereignisführung

• In der Darstellung der unter- und übergeordneten Ereignissen wird die Spalte Pflichtigkeit angezeigt für eine klare Übersicht. Die Umsetzung wurde in der Ansicht im Portal sowie für das Backoffice umgsetzt

• Die Verlinkung aus der Tabelle führt direkt zur Ereignisverbindung

• Der Buchungsprozess mit unterschiedlichen Buchungsrollen und mehrfach über- und untergeordneten Ereignissen wurde korrigiert und optimiert

Ereignis

• Pro Ereignis ist eine neue Ansicht verfügbar, welche alle Teilnehmer anzeigt analog der Teilnehmerliste aus dem Portal

• Erweiterung der Object Summary mit den Angaben: Meilensteine aktiviert, Bewertungsstatus und Präsenzkontrollenstatus

Geschäftsbereiche

• Es kann eine Berechtigung für alle Geschäftsbereiche erteilt werden, sodass nicht jeder einzelne Geschäftsbereich als einzelne Rollenzuweisung erfasst werden muss

Verträge

• Die Funktion “Belege mit Status Entwurf fixieren” ermöglicht eine bequeme Massenbearbeitung der generierten Belege

• Das Ausführung eines Abrechnungslaufs über einen nicht automatisch ausgeführten Prozess wird dokumentiert und angezeigt falls es zu Fehlern kommt

• Validierung für die Verarbeitung von Umfrageresultaten implementiert, sodass keine leeren Umfrageresultate weiterverarbeitet werden können

• Verdeutlichung der Aktionsbezeichnungen: “Einreichen” wurde umbenannt zu “Auf Status Eingereicht setzten” und “Kontrolliert” zu “Auf Status Kontrolliert setzen”

Präsenzkontrolle

• Im Portal wurde die Präsenzkontrolle ausgebaut, sodass die Eingabe und die Verwaltung der Präsenzen komfortabler ist. Mit der neuen Funktion “Alle anwesend” können alle Teilnehmenden auf “Besucht” gestellt werden

• Ein Abschlussprozess zeigt den Status der Präsenzkontrolle und bildet die Basis für die spätere Erinnerungsfunktion

• Pro Teilnehmerbuchung kann eine Fehlzeit, eine interne Bemerkung und ein Entschuldigungsstatus definiert werden. Mit der Funktion “Aktualisieren Präsenzstatus” können alle Felder nachkalkuliert werden

• Pro Ereignis wurde eine Übersicht erschaffen in welcher pro Teilnehmer alle Präsenzdaten ersichtlich sind in Tabellenform

Open

Fakturierung

• Auf Artikel wurde ein neues Feld “interne Bemerkungen” implementiert

• Das Leistungsdatum wurde in zwei Felder aufgeteilt: “Leistungsdatum von” und “Leistungsdatum bis”. Mit dieser detaillierteren Eingabemöglichkeit kann bei Mitgliedschaften oder Abos der Leistungszeitraum auf Rechnungen ausgegeben werden.

Benachrichtigungen

• Der Versand von E-Mails an CC-Empfänger werden immer ausgeführt auch wenn der Hauptempfänger nicht erreicht werden kann oder keine E-Mail verschickt wird

• Der Meilenstein wird erst als abgehakt gekennzeichnet wenn alle Empfänger eine Benachrichtigung erhalten haben.

Reports

Jegliche erhältliche Schriftarten welche in einem ttf.-File zur Verfügung gestellt werden können in die Applikation eingelesen werden. Diese Schriftarten können in Reports weiterverwendet werden.

Partner

Auf dem Partner wurde umgebaut, dass nur noch Firmen hinterlegt werden können. Zusätzlich zur Firma kann ein Kontakt definiert werden, welcher im Bezug zur hinterlegten Firma steht.

Abschlüsse

Auf dem Abschluss können weitere Bezeichnungen geführt werden, welche für Zertifikate auf Reports angedruckt werden können.

Korrekturen/Optimierungen

• Bei einem erfolglosen Registrierungsversuch wird nicht mehr eine neue Adresse erstellt

• Das Erfassen eines neuen Vertrags führt nicht mehr zu einer Fehlermeldung

• Die Löschfunktion von gebuchten Leistungen wurde auch in der Detailansicht entfernt

• Reportauslösung in allen Portalrollen deaktiviert